78 Санкт-Петербург
Дата публикации: 17.06.2013
Издание: Учет. Налоги. Право № 22
Тема: Применение ККТ
Источник:
Когда записывать выручку в кассовую книгу
– Наше кафе работает до последнего посетителя. Время закрытия всегда разное, поэтому и Z-отчет кассир снимает в разное время. Недавно Z-отчет сняли уже после полуночи в 00 часов 25 минут. Как отражать выручку: целиком на день снятия Z-отчета или за предыдущий день?
– В журнал кассира-операциониста выручку необходимо записать по дате Z-отчет, то есть днем окончания смены. Основание – постановление Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132.
– Аналогично заполняют и кассовую книгу?
– Нет, в кассовой книге выручку отражают на основании внутреннего распоряжения руководителя. Например, целиком на день снятия Z-отчета или целиком за предыдущий день. Подтверждает это и письмо Минфина России от 11.06.09 № 03-01-15/6-311.
Комментарий «УНП»
Компания вправе сама прописать порядок учета выручки в своем внутреннем приказе. Можно установить правило, что если в Z-отчет вошла выручка за несколько дней, то компания ее распределяет по дате получения и отражает в кассовой книге несколькими записями. Это наиболее безопасный вариант, поскольку инспекторы считают, что поступившую наличную выручку надо приходовать ежедневно (п. 6.1 Положения, утв. ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).
Для услуг по уборке офиса надо применять ККТ– Мы на «упрощенке» и оказывает услуги по чистке и уборке помещений. Помимо квартир частных клиентов недавно стали убирать офисные помещения. Вправе ли мы при наличных расчетах продолжать выдавать всем клиентам бланки строгой отчетности?
– Нет, не вправе. Применять бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг населению. В частности, услуг по уборке квартир, придомовых площадей, газонов, детских, хозяйственных и других площадок. Таковы требования пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Уборка офисов компаний к услугам населению отношения не имеют, поэтому надо пробивать чеки ККТ.
– А если собственник офиса частное лицо?
– В таком случае можно использовать бланки, а не кассовую технику. Подтверждает это и письмо ФНС России от 24.10.12 № АС-4-2/18034.
Каждому терминалу нужен свой журнал регистрации– У нас несколько терминалов по приему наличных платежей. Сколько у нас должно быть журналов кассира-операциониста?
– Ровно столько, сколько у вас терминалов. При приеме платежей через терминалы оплаты, на каждую кассовую машину, которая установлена в аппарате, заводят отдельный журнал кассира-операциониста. Либо журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков кассовой машины, если она работает без кассира.
– У нас сейчас есть три терминала, и мы хотим установить четвертый. Адрес у двух терминалов будет общий. Допустимо ли вносить данные по двум терминалам в один журнал?
– Нет, это неправомерно. На новый терминал надо оформить свой журнал. При использовании платежного терминала или банкомата необходимо обеспечить ведение и хранение документации, связанной с платежами. Таковы требования части 2 статьи 5 закона № 54-ФЗ. Отдельный журнал как раз необходим, чтобы обеспечить учет наличных операций по каждой кассовой машине.
Ошибочные чеки аннулируют актом– Кассир по ошибке пробила кассовый чек на большую сумму, вдвое увеличив дневную выручку. Мы уменьшили выручку, оформив возврат, но инспекторы говорят, что это неверно. Как правильно исправлять подобные ошибки?
– В конце смены на сумму ошибочного чека надо составить акт по форме КМ-3. Его составляют в одном экземпляре, погашенный чек наклеивают на лист бумаги и вместе с актом по форме КМ-3 сдают в бухгалтерию. Что касается суммы ошибочно пробитого чека, то ее отражают в графе 15 журнала кассира-операциониста, уменьшая выручку по Z-отчету. Таковы требования пункта 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин (утв. Минфином России 30.08.93 № 104. – Примеч. ред.). А если компания потеряла чек, который надо аннулировать, то его номер и сумму можно восстановить по данным контрольной ленты.
– Нужны ли дополнительные документы? Например, объяснительная записка кассира с пояснениями причин ошибки и ее исправления?
– Да, нужны. Безопаснее приложить к акту и ошибочному чеку объяснительную кассира. Тогда при проверке инспекторы сразу увидят причину значительных корректировок.
Рискованно использовать кассу другой компании– Продаем товары в розницу через интернет-магазин. Доставку товара и прием наличных у покупателей осуществляет курьерская служба. Она сама в момент получения оплаты за товар выбивает и выдает покупателю кассовый чек с реквизитами нашего магазина, а потом перечисляет выручку на наш расчетный счет. Надо ли нам устанавливать у себя кассовую технику?
– Нет, не надо. Применять кассовую технику необходимо курьерской службе. Именно она в момент получения наличных за проданный товар должна выдать покупателю кассовый чек. А курьерская служба применяет кассовую технику, которая зарегистрирована на ваш магазин и выдает чеки с вашими реквизитами?
– Да, именно так.
– Это нарушение. И при проверке оно будет расценено, как применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством порядка и условий ее регистрации и применения. Ведь организация не вправе применять контрольно-кассовую технику, которая зарегистрирована на другую компанию. Если курьерская служба использует вашу кассу, то она должна быть зарегистрирована в инспекции именно на курьерскую компанию.