Об обязательном применении МЧД с 1 сентября 2023 года рассказали на онлайн-вебинаре

14 апреля сотрудниками УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (Управление) проведен онлайн-вебинар, основными темами обсуждения которого стали вопросы применения машиночитаемой доверенности (МЧД) и использование квалифицированной электронной подписи (КЭП).

В ходе мероприятия спикеры Управления рассказали, что до 31 августа текущего года применение МЧД является добровольным. Напомним, что МЧД – это доверенность, созданная в электронной форме и подписанная КЭП доверителя (директор юридического лица (ЮЛ)/индивидуального предпринимателя (ИП)), имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (уполномоченный представитель ЮЛ/ИП).

Для подтверждения полномочий сотрудника ЮЛ/ИП на выполнение действий от имени ЮЛ/ИП необходимо представлять МЧД на его имя, подписанную КЭП уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.

Форма МЧД должна соответствовать требованиям, утвержденным приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (Минцифры) России от 18 августа 2021 года № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи».

Слушателям была представлена информация, что по состоянию на 14 апреля 2023 года на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры всего зарегистрировано 2765 ед. МЧД, из них – ЮЛ представлено 1690 ед. или 62%, ИП – 1010 ед. или 38%.

Внимание слушателей было также акцентировано на возможностях сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме». В указанном сервисе реализована возможность формирования электронной доверенности и проверки xml файла, созданного на электронном устройстве пользователя, на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.

Для подписания МЧД необходима электронная подпись доверителя (директор ЮЛ/ИП), имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (уполномоченный представитель ЮЛ/ИП). Напомним, что с 01 июля 2021 года КЭП можно получить в УЦ ФНС России. С перечнем точек выдачи КЭП можно ознакомиться здесь. Подробную информацию о документах, необходимых для получения КЭП, можно узнать в статье (раздел «Применение электронной подписи» - «Справочно»).

В ходе онлайн-вебинара спикером Управления акцентировано внимание на перевыпуске КЭП с помощью сервисов ФНС России группы «Личные кабинеты» для ИП и ЮЛ. Пользователи данных сервисов, которые ранее получили КЭП в УЦ ФНС России, могут перевыпустить подпись без личного посещения налогового органа. Процедура перевыпуска занимает всего несколько минут.

Отметим, что существует ряд ограничений для дистанционного перевыпуска КЭП:

1. Новый (перевыпущенный) сертификат можно записать только на тот носитель, на который был получен сертификат ФНС России изначально. При дистанционном продлении нет возможности перезаписать сертификат на новый носитель.
2. Для перевыпуска в таком формате необходимо осуществить вход в сервис ФНС России группы «Личные кабинеты» ИП/ЮЛ по сертификату, ранее выданному УЦ ФНС России/Доверенным лицом ФНС России.

Отметим, если с момента получения КЭП в УЦ ФНС России у налогоплательщика произошли изменения данных (паспортные данные, фамилия и иное), то ему необходимо обратиться за получением новой электронной подписи лично в одну из точек выдачи УЦ ФНС России/Доверенных лиц УЦ ФНС России.

В завершении мероприятия слушатели смогли задать интересующие вопросы и получить квалифицированные ответы.

Получить подробную консультацию по вопросам КЭП и МЧД можно по телефону 8-800-222-22-22 (звонок бесплатный).