Введены новые обязательные и дополнительные реквизиты кассового чека

Управление напоминает о нововведениях, вступивших в силу с 1 сентября 2025 года в правилах формирования фискальных документов, касающихся расчетов в сети Интернет. Нововведения направлены на повышение прозрачности и удобства проведения онлайн-транзакций, а также на усиление контроля над безналичными расчетами.

Так, в соответствии с п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», продавцы, осуществляющие расчеты в безналичном порядке через Интернет, обязаны передавать покупателям электронные кассовые чеки или бланки строгой отчетности на указанный номер телефона или адрес электронной почты. При этом печать чека на бумаге теперь не требуется.

Кроме того, в форматы фискальных документов добавлен новый обязательный реквизит — «признак расчета в Интернет» (тег 1125). Этот реквизит должен принимать значение «1» для всех онлайн-транзакций, исключающих непосредственное взаимодействие покупателя и продавца (или автоматического устройства для расчетов).

Управление обращает внимание, что для расчетов в сети Интернет установлены дополнительные требования к содержанию электронных чеков. Теперь в них должны быть включены следующие данные:

• признак расчета в «Интернет» (тег 1125) – значение «1», указывающее на то, что транзакция совершена в режиме онлайн;
• место расчетов (тег 1187) – адрес сайта, где была оформлена покупка;
• телефон или электронный адрес покупателя (тег 1008) – номер телефона или адрес электронной почты, предоставленный покупателем для получения чека.

Изменения позволяют:

1. Упростить контроль за онлайн-расчетами. Новые реквизиты позволяют эффективнее отслеживать операции, совершенные в Интернете, и повышают прозрачность онлайн-торговли.
2. Защитить права потребителей. Четкое указание на онлайн-расчет в чеке помогает покупателям идентифицировать транзакцию и при необходимости подтвердить факт покупки.
3. Оптимизировать документооборот. Исключение необходимости печати бумажных чеков сокращает расходы бизнеса и упрощает процесс оформления покупок.

Управление обращает внимание предприятий, осуществляющих онлайн-торговлю, на необходимость адаптировать свои системы к новым требованиям. Это включает:

• обновление программного обеспечения кассовых аппаратов и онлайн-платформ для поддержки новых реквизитов;
• настройку отправки электронных чеков с учетом новых данных;
• обучение сотрудников работе с обновленными системами.

Новые правила формирования фискальных документов повышают прозрачность онлайн-расчетов и упрощают взаимодействие между покупателями, продавцами и налоговыми органами. Несоблюдение правил может повлечь штрафные санкции. Управление рекомендует бизнесу оперативно адаптировать процессы в соответствие с нововведенными требованиями.