Представители налогоплательщиков могут взаимодействовать с налоговыми органами при помощи электронной доверенности

Управление напоминает, что при взаимодействии с налоговыми органами через представителей необходимо наделять их соответствующими полномочиями при помощи машиночитаемой доверенности (МЧД).

МЧД – это электронная доверенность, которую руководитель организации или предприниматель должен направить в налоговые органы, подписав своей квалифицированной электронной подписью.

С марта 2025 года налоговые органы также принимают формат версии 003 (ЕМЧД), разработанной Минцифры России. Руководство пользователя формата ЕМЧД размещено на Едином портале госуслуг.

Для удобства создания электронных доверенностей ФНС России разработан сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», в котором можно сформировать файл МЧД, проверить его и разместить в Распределенном реестре ФНС России. После проверки корректности файла доверенности в налоговом органе ее статус действия будет отражаться в сервисах ФНС России «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

Со дня успешной актуализации документа в налоговом органе уполномоченные сотрудники смогут взаимодействовать с налоговыми органами в электронном виде. При этом обязательным условием для направления документов является подписание файла МЧД электронной подписью для физических лиц.

Машиночитаемая доверенность автоматизирует проверку переданных представителю полномочий в случае соблюдения следующих условий:

• полномочия в электронной доверенности выбраны из специального справочника;
• документ, подписанный на основании МЧД, структурирован и  содержит элементы, которые можно сравнить с МЧД.

Подробнее о машиночитаемой доверенности и взаимодействии с налоговыми органами в электронном виде можно ознакомиться на промостранице «Электронный документооборот». При возникновении вопросов о применении МЧД и электронной подписи можно обратиться по справочным телефонам налоговых органов округа.