Отчет о персонифицированных сведениях о физических лицах необходимо предоставлять ежемесячно

Межрайонная ИФНС России № 5 по Республике Крым напоминает налогоплательщикам, что с 1 января 2023 года плательщики страховых взносов должны ежемесячно направлять в налоговые органы сведения о застрахованных лицах и суммах выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц по утвержденной, согласно Приказу ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, форме КНД 1151162.

Начиная с отчетного периода за январь 2023 года сведения о физических лицах представляются ежемесячно - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 НК РФ в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 239-ФЗ).

Сдавать данный отчет обязаны налогоплательщики страховых взносов, имеющие любые трудовые отношения с физическими лицами, вне зависимости от факта выплат им заработной платы.

В отчете необходимо указывать персональные данные всех застрахованных лиц и суммы выплат (при наличии), начисленные в пользу каждого из них в отчетном месяце.

В отчет включают следующих физических лиц: 

• сотрудники по трудовым договорам;
• исполнители по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
• исполнители по договорам авторского заказа;
• авторы произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
• руководители некоммерческих организаций.

Если индивидуальный предприниматель не имеет наемных работников отчет предоставлять не нужно.

Для максимального удобства налогоплательщиков предусмотрено несколько способов представления сведений: по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и на бумажном носителе (лично или по почте). Но если у работодателя численность наемных физических лиц, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек, он обязан представлять персонифицированные сведения исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи (п. 10 ст. 431 Налогового кодекса РФ) либо с помощью сервиса «Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности» на официальном сайте ФНС России, предварительно сформировав отчет в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Получить квалифицированную электронную подпись бесплатно можно в Удостоверяющем центре ФНС России Межрайонной ИФНС России №5 по Республике Крым. Для этого индивидуальному предпринимателю или руководителю организации достаточно обратится лично с паспортом, электронным токеном, СНИЛС-ом по адресу: ул. Белова, 2а, с. Мирное, Симферопольский р-н.