Применять электронные счета-фактуры удобно

С 1 октября 2025 года начал действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами взамен утвержденного приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14Н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».

Применение электронных счетов-фактур имеет рад преимуществ:

• существенно возрастает скорость обмена данными, что ускоряет бизнес-процессы и принятие управленческих решений;
• сокращаются финансовые издержки, связанные с печатью, хранением и транспортировкой бумажных документов и время на обработку документов;
• применение электронных счетов-фактур позволяет отказаться от громоздких бумажных архивов, освобождая пространство и ресурсы;
• автоматизированный контроль данных и процессов минимизирует риск возникновения ошибок при составлении и обработке счетов-фактур, что повышает точность бухгалтерского учета и снижает вероятность налоговых нарушений.

Для перехода к использованию электронных счетов-фактур необходимо обоюдное согласие сторон и заключение соглашения с оператором электронного документооборота.

Более подробная информация о применении электронных счетов-фактур доступна на специальной странице «Электронный документооборот» официального сайта ФНС России.