В какие сроки необходимо представлять уведомления по НДФЛ

Организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники на трудовом договоре или исполнители, подписавшие договор ГПХ, должны платить с заработной платы этих работников налог на доходы физических лиц. В этом случае работодатель действует как налоговый агент: он удерживает НДФЛ с зарплат сотрудников и перечисляет налог.

Налоговые агенты представляют уведомление по налогу на доходы физических лиц два раза в месяц в любом случае, независимо от представления 6-НДФЛ:

• за первую половину месяца (с 1 по 22 число) — уведомление должно быть представлено не позднее 25 числа текущего месяца;
• за вторую половину месяца (с 23 числа до конца месяца) — срок подачи устанавливается до 3 числа следующего месяца.

Уплата НДФЛ в общем случае производится (п. 6 ст. 226 НК РФ):

• за период с 1 по 22 число текущего месяца — не позднее 28 числа текущего месяца;
• за период с 23 по последнее число текущего месяца — не позднее 5 числа следующего месяца.

Исключение составляет декабрь: подача уведомления и уплата НДФЛ, исчисленного и удержанного с 23 по 31 декабря, производится не позднее последнего рабочего дня года.