Электронные перевозочные документы (ЭПД) приходят на смену бумажным

Дата публикации: 15.06.2026 09:11

С 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) обязателен. С этой даты все участники перевозки — грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, грузополучатель — обязаны работать с электронными документами через операторов государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Новый порядок распространяется на все виды транспорта: автомобильный, железнодорожный и авиационный. В электронной форме составляются транспортные накладные, путевые листы, заявки и экспедиторские документы.

Порядок работы с ЭПД:

  • Грузоотправитель заполняет свою часть документа и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Перевозчик принимает груз, проверяет данные, подписывает свою часть и получает от ГИС ЭПД QR-код.
  • Грузополучатель проверяет груз, подписывает свою часть документа.
  • Перевозчик проверяет замечания о приёме груза от грузоотправителя. Подписывает документ, и накладная отправляется в ГИС ЭПД со статусом «Перевозка завершена».

Без подписи хотя бы одного из участников процесса перевозка будет считаться незавершённой и груз останется в статусе «в пути». Перечень случаев, когда экспедиторские документы разрешается оформлять на бумажном носителе закреплён в приказе Минтранса.

Нормативно-правовое регулирования в сфере транспортно-экспедиционной деятельности закреплено законом.