Вступает в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами

По действующим правилам при получении электронного счета-фактуры покупатель формирует извещение о получении, подписывает его электронной подписью и направляет через оператора ЭДО. При обнаружении ошибки покупатель направляет уведомление об уточнении с электронной подписью. Процедура может занимать несколько дней.

С 1 октября 2025 года при передаче документов через операторов ЭДО налогоплательщики будут обмениваться универсальными сообщениями, которые заменят извещение о получении документа от контрагента и уведомление об уточнении и не требуют электронной подписи, что ускорит процесс подтверждения операций.

Обновленный порядок начнет действовать взамен утвержденного приказом Минфина России от 05.02.2021 №14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" и направлен на упрощение электронного документооборота между участниками сделок.

Формат универсального сообщения предусматривает классификатор причин его направления контрагенту для разных сценариев с возможностью расширения кодификации в последующем. 

Участники ЭДО могут установить дополнительные правила для кодов причин отправки универсальных сообщений и определить должностных лиц, уполномоченных на их направление в двустороннем соглашении.

Налогоплательщики могут фиксировать в универсальных сообщениях любые факты. В перспективе это заменит уточнение в электронной почте, мессенджерам и других средствах связи.

Новый формат является обязательным для всех участников ЭДО. Налогоплательщикам рекомендуется приступить к разработкам, необходимым для внедрения универсальных сообщений, согласно плану внедрения технологии роуминга.