Какие ошибки допускают заявители при государственной регистрации юридических лиц

Заявители при подготовке документов не учитывают изменения законодательства.

С 01.09.2024 согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон № 129-ФЗ) при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени общества с ограниченной ответственностью, заявителем является нотариус, удостоверивший факт принятия указанного решения органом (единственным участником) ООО. Представление такого заявления осуществляется нотариусом путем его направления в регистрирующий орган в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для иных юридических лиц в случае свидетельствования подлинности подписи заявителя на заявлении Р13014 в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, представление такого заявления в форме электронного документа осуществляется нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации, в рамках одного нотариального действия в день нотариального свидетельствования подлинности подписи заявителя.

С 01.09.2024 представление в регистрирующий орган уведомления о формировании ликвидационной комиссии (о назначении ликвидатора) одновременно с сообщением о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации, осуществляется нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора) на указанном уведомлении, продление срока ликвидации ООО без решения суда.

• Указываются недействительные паспортные данные руководителей, заявителей,
• не заполняются ИНН физических лиц заявителей, участников, должностных лиц,
• наименования файлов не соответствуют отсканированным документам (изменения в устав не должны называться «решение», «иной документ» и т.п.),
• представленные документы не соответствуют перечню документов, необходимых для государственной регистрации, например при внесении изменений в устав не может быть представлен только один файл «Заявление» даже если туда вложены разные документы),
• наименование юридического лица в решении о переименовании, заявлении и уставе не идентичны,
• при смене руководителя вместо 2-х листов (на прекращение полномочий и возложение полномочий) заполняется 1 лист,
• заявителем выступает лицо, полномочия которого прекращены, либо иное неуполномоченное лицо.

Обращаем внимание, что решение об увеличении уставного капитала ООО подлежит обязательному нотариальному свидетельствованию

Присвоение объекту адресации адреса осуществляется органами местного самоуправления путем внесения сведений в Государственный адресный реестр согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации". Для присвоения адреса необходимо обращаться в органы МСУ.

При этом поясняем, что при наличии права собственности на объект недвижимости адрес этого объекта в Государственном адресном реестре может отсутствовать. Органы Росреестра при совершении регистрационных действий руководствуются положениями Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», проверяя лишь наличие у сторон сделки прав на недвижимое имущество (регистрируют право), и вносят сведения в Единый государственный реестр недвижимости. Адресный реестр (ГАР) формируют органы местного самоуправления.

• Нет публикации в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (необходима публикация и в Вестнике государственной регистрации и в Федресурсе),
• имеется задолженность в бюджетную систему РФ, перед 3-ми лицами,
• имеются актуальные исполнительные производства ССП,
• для ООО не указывается срок ликвидации,
• ликвидационный баланс не подписан,
• баланс не утвержден учредителями/участниками или органом, принявшим решение о ликвидации (например, общим собранием членов ТСЖ, ДНТ),
• уведомление представляет директор (должен нотариус – см. выше п. 1 изменение законодательства).

По подпункту «Ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ) - если ФЛ выступало учредителем, руководителем юридического лица, у которого имеется действующая запись о недостоверности, или исключенного из ЕГРЮЛ как недействующего с задолженностью (либо признанной безнадежной к взысканию), либо в связи с недостоверностью. Срок действия ограничений - 3 года.

Информацию можно проверить через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС России.

По подпункту «М» п. 1. ст. 23 Закона № 129-ФЗ - наличие судебного акта или акта судебного пристава-исполнителя, содержащие запрет на совершение регистрирующим органом определенных регистрационных действий. При наличии долгов, завершении судебного спора целесообразно проверить снятие судебными приставами запретов на регистрацию.

В соответствии с пунктом 6 статьи 17 Закона № 129-ФЗ для внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (населенного пункта), в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия данного решения представляются заявление по форме Р13014 и решение об изменении места нахождения (1 этап). Документы для государственной регистрации изменения адреса и места нахождения ЮЛ не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что ЮЛ принято решение об изменении адреса и места нахождения ЮЛ (2 этап).

Если адрес и место нахождения ЮЛ меняется на домашний адрес руководителя и/или участника ООО с долей в уставном капитале не менее 50%, то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения в один этап.

Для ООО рекомендуем использовать типовые уставы, которые содержат способ подтверждения решений, не требуют внесения изменений в устав при переименовании, изменении места нахождения (населенного пункта), размера уставного капитала. Выбрать типовой устав можно через сервис ФНС России "Выбор типового устава".

Для заполнения заявления и представления документов на государственную регистрацию ЮЛ и ИП рекомендуем использовать сервис "Государственная онлайн-регистрация бизнеса" на сайте ФНС России, с помощью которого легко выбрать нужный бланк заявления, заполнить его проверить корректность информации, исправить ошибки, распечатать заявление, при наличии усиленной электронной подписи заявителя направить документы в электронном виде (без формирования на бумажном носителе).