Упростился порядок регистрации для ККТ с обязательной передачей документов через оператора фискальных данных

С 1 марта 2025 года изменяется порядок регистрации контрольно-кассовой техники (ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

При регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) формируется отчет о регистрации. Если ККТ применяется в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, пользователь вправе не передавать в налоговый орган сведения, содержащиеся в этом отчете. При этом датой подачи отчета будет считаться дата его передачи оператору фискальных данных (п. 3.1 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Таким образом, после получения регистрационного номера пользователь вводит его в ККТ и формирует отчет о регистрации. Данные этого отчета ФНС России получит в электронной форме через оператора фискальных данных и будет сформирована карточка регистрации ККТ. Если при получении отчета возникнет ошибка, то будет сформирован отказ в регистрации. В этом случае придется подать заявление о регистрации ККТ в обычном порядке (пп. 1-3 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Пользователь ККТ также вправе не подавать заявление о перерегистрации ККТ, за исключением перерегистрации ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, и ККТ, работающей в составе автоматических устройств. Отчеты о закрытии фискального накопителя (ФН) и о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН ФНС России получит в электронной форме через оператора фискальных данных. В случае отсутствия ошибок в переданных данных отчетов будет сформирована обновленная карточка регистрации ККТ. Если при получении отчета возникнет ошибка, то будет сформирован отказ в перерегистрации и необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке (п. 4 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Перерегистрация ККТ по причине замены ФН без подачи заявления недоступна, если ФН хотя бы какую-то часть времени работал в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, даже если на момент закрытия архива ФН он уже не работает в данном режиме. В этом случае пользователю придется подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке, а также предоставить архив фискальных документов, выгруженный из ФН за время его работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов через оператора фискальных данных.

Перерегистрация ККТ по причине замены ФН без подачи заявления также недоступна в случае, если предыдущий ФН был сломан и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива ФН. В таком случае будет сформирован отказ и пользователю придется подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке с отметкой о поломке предыдущего ФН.

Кроме того, недоступна перерегистрация ККТ без подачи заявления по иным причинам для изменения признаков применения ККТ, которые отсутствуют в отчете об изменении параметров регистрации. По причине отсутствия данных признаков в фискальном документе изменить их можно только подав заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке:

1. для ККТ используемых при осуществлении расчетов за маркированные товары;

2. для ККТ используемых при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;

3. для ККТ используемых для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).

Обращается особое внимание, что процесс регистрации и перерегистрации ККТ считается завершенным только после формирования карточки о регистрации ККТ. Пользователь ККТ с помощью Личного кабинета ККТ либо с помощью источника подачи заявления о регистрации ККТ (ОФД или ЕПГУ) должен убедиться в том, что карточка о регистрации контрольно-кассовой техники сформирована. В случае перерегистрации ККТ без подачи заявления карточка о регистрации ККТ будет направлена в Личный кабинет ККТ. Также вместо карточки о регистрации ККТ может быть сформировано уведомление об отказе с указанием его причины. В случае получения отказа необходимо перепроверить вводимые данные и в случае корректности всех данных и повторения ошибки можно подать заявление о регистрации или перерегистрации ККТ в обычном порядке (п. 1-4 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

По всем возникающим вопросам по регистрации (перерегистрации) ККТ можно обратиться в УФНС России по Республике Бурятия по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, 11а, каб. №303, а также по телефонам: +7 (3012) 37-83-48; доб.30-33; 33-60; 33-32; 41-91