С 1 марта 2024 года в налоговые органы можно представлять только электронные доверенности

С 1 марта 2024 года в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ уполномоченные представители (п. 3 ст. 29 НК РФ) должны осуществлять свои полномочия на основании электронной доверенности.

На практике это означает, что доверенности, оформленные после 01.03.2024 на бумажном носителе, налоговыми органами приниматься не будут, за исключением случаев, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации.

Для представления в налоговый орган должна использоваться машиночитаемая доверенность (или МЧД) – электронная доверенность на подписание электронных документов или совершение действий. МЧД формируется в виде структурированного XML – файла, который может быть прочитан программой.

Поскольку применение электронной доверенности не является основанием для прекращения действия ранее выданных доверенностей, можно направлять документы в налоговые органы на основании доверенностей, представленных в налоговые органы на бумажном носителе до окончания срока их действия.

С 01.03.2024 доверенности в форме электронного документа оформляются по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.

Основные отличия нового формата от ранее утвержденного:

• возможность создания электронной доверенности с возможностью последующего передоверия,
• предоставление полномочий нескольким уполномоченным представителям.

Как уже было сказано выше, с целью обеспечения постепенного перехода налогоплательщиков к электронным доверенностям нового формата, электронные доверенности, оформленные по старому формату, будут приниматься налоговыми органами до 28.02.2025. Необходимо учитывать, что по электронной доверенности по старому формату, полномочия не могут быть переданы в рамках передоверия.

На сайте ФНС России www.nalog.gov.ru размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для представления в налоговые органы».

Создать МЧД также можно через любую компанию, которая присоединилась к Распределенному Реестру ФНС России.

Что нужно помнить:

• Электронную доверенность оформляют перед отправкой документов в налоговые органы. Электронную доверенность отправляют только один раз — до начала сдачи отчетности.
• МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.
• Руководитель или законный представитель могут отозвать МЧД. Чтобы отозвать машиночитаемую доверенность, нужно направить в налоговый орган заявление об отзыве доверенности в форме электронного документа.

Некоторые особенности оформления МЧД

Электронная доверенность направляется доверителем либо представителем в налоговый орган, в котором доверитель состоит на учете по месту нахождения организации, по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) физического лица, месту нахождения обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации (код которого указывается в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме»).

В случае, если электронная доверенность оформляется в отношении одного налогового органа, то в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код этого налогового органа. Этот же код налогового органа указывается в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».

При оформлении электронной доверенности в отношении нескольких налоговых органов в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код налогового органа, в котором доверитель состоит на учете по месту нахождения (для российских организаций, обособленных подразделений иностранных организаций), по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) (для физических лиц). При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указываются коды налоговых органов, в отношении которых действует электронная доверенность.

Если электронная доверенность оформляется в отношении всех налоговых органов Российской Федерации в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код налогового органа, в котором доверитель состоит на учете по месту нахождения (для российских организаций, обособленных подразделений иностранных организаций), по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) (для физических лиц), а поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность», не заполняется.

Сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для представления в налоговые органы».