С 2026 года введены новые правила расчета страховых взносов за руководителей коммерческих организаций

С 2026 года для расчета ежемесячных страховых взносов за руководителей и директоров коммерческих организаций введена минимальная база, которая равняется одному минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Исходя из вышеуказанного, если суммы выплат и иных вознаграждений руководителю за месяц составят меньше федерального МРОТ (в 2026 году – 27093 рубля), то страховые взносы необходимо рассчитать исходя из величины МРОТ. При этом районные коэффициенты и  надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в расчет минимальной базы не включаются. Из этого следует, что минимальный размер страховых взносов с заработной платы руководителя в 2026 году составит 8127,9 рублей в месяц (27093*30%). Страховые взносы за руководителя исчисляются с минимальной базы ежемесячно независимо от того:

• заключен ли с ним трудовой договор;
• сколько дней руководитель отработал и был ли он в отпуске без сохранения заработной платы;
• работает ли он одновременно в других организациях по трудовым или договорам гражданско-правового характера;
• ведет ли организация фактическую деятельность.

В случае, если заработная плата руководителя коммерческой организации превышают МРОТ, то взносы необходимо рассчитать с фактического вознаграждения за месяц.

При создании коммерческой организации или ее ликвидации сумма страховых взносов исчисляется пропорционально количеству отработанных дней месяца регистрации или снятия с учета. Если физическое лицо является руководителем в нескольких организациях, то каждая из них исчисляет страховые взносы исходя из МРОТ. Если в уставе организации предусмотрено несколько руководителей, то страховые взносы ежемесячно исчисляют из общероссийского МРОТ в отношении каждого из них.

Таким образом, компании, которые не осуществляют фактическую деятельность, не имеют права сдавать нулевые расчеты по страховым взносам с 2026 года. Расчет по страховым взносам (КНД 1151111) в отношении руководителей коммерческих организаций необходимо представлять не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным периодом (первый такой расчет сдается не позднее 27 апреля 2026, так как 25 выпадает на выходной день). А также следует ежемесячно отражать суммы исчисленных страховых взносов в представляемых Уведомлениях об исчисленных суммах налогов и страховых взносов (КНД 1110355) и персонифицированных сведениях (КНД 1151162) (первое такое уведомление и персонифицированные сведения нужно сдать не позднее 25 февраля 2026).