Перевозки станут цифровыми: как грузоотправителям и грузополучателям подготовиться к 1 сентября 2026 года

В соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ  с 1 сентября 2026 года становится обязательным формирование ряда перевозочных документов исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным Федеральной налоговой службой.

Эти документы охватывают такие виды транспорта, как автомобильный, воздушный и железнодорожный. Кроме того в цифровой формат  переводятся документы, которые используются при транспортно-экспедиционной деятельности. Работать с электронными перевозочными документами (ЭПД) должны все участники логистической цепочки перевозки – от грузоотправителя и перевозчика до грузополучателя.

ЭПД в обязательном порядке подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой выступает Минтранс России, причем доступ к ней открыт исключительно через операторов информационных систем ЭПД, чей перечень публикуется на сайте министерства, в то время как регулятором деятельности этих операторов определена ФНС России.

Чтобы переход на обязательное применение электронных перевозочных документов прошел плавно, УФНС России по Республике Татарстан рекомендует хозяйствующим субъектам уже сейчас в пилотном режиме переводить взаимодействие с контрагентами в электронную форму, чтобы к сентябрю 2026 года распространить эту практику на основной объем перевозок.

25 марта УФНС России по Республике Татарстан организовало информационный вебинар с участием операторов электронного документооборота для представителей бизнеса и региональных органов власти, посвященный переходу на использование электронных перевозочных документов. Более подробно с содержанием выступлений можно ознакомиться в видеозаписи мероприятия, а подготовленные совместно с операторами ответы на, поступившие на вебинаре, вопросы доступны по прилагаемой ссылке. При этом ответы на вопросы не являются нормативно-правовым актом, а носят информационно-разъяснительный характер.

Подробнее в видеозаписи вебинара.