Дата публикации: 07.04.2026 09:09
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
На прошедшем вебинаре заместитель начальника отдела камерального контроля налога на добавленную стоимость Артем Руттен об основных принципах перехода на ЭДО рассказал следующее.
1. Универсальный передаточный документ (УПД) в электронном виде c 1 января 2026 года становится основным документом для обмена через электронный документооборот (ЭДО).
УПД - это документ, объединяющий функции первичного учётного документа (товарной накладной или акта) и счёта‑фактуры. Возможные функции УПД:
- счёт‑фактура;
- первичный документ;
- сочетание счёта‑фактуры и первичного документа.
Электронный УПД обязаны применять:
- все организации и ИП, обменивающиеся документами с контрагентами через ЭДО;
- организации и предприниматели, работающие с маркированными и прослеживаемыми товарами (обязательный обмен через ЭДО).
2. Транспортный электронный документооборот (ЭДО) с 1 сентября 2026 года (
140‑ФЗ от 07.06.2025) ряд транспортных документов формируется исключительно в электронном виде. В электронный формат переводятся следующие документы:
- экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);
- грузовая накладная (для воздушных перевозок);
- транспортная железнодорожная накладная;
- транспортная накладная;
- заказ и заявка на перевозку грузов.
Электронный перевозочный документ (ЭПД) — цифровой аналог бумажного документа при перевозке грузов, имеющий равную юридическую силу.
Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо:
- получить сертификат КЭП на руководителя (ИП) либо сертификат КЭП и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
- подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД;
- предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора;
- при необходимости — подключить водителей.