Обновленный порядок обмена электронными счетами-фактурами упростит взаимодействие

С 1 октября 2025 года вступает в силу приказ Минфина России от 05.02.2021 № 14н, направленный на упрощение электронного документооборота между организациями и индивидуальными предпринимателями.

По действующим правилам покупатель при получении от продавца электронных счетов-фактур должен формировать специальные извещения о получении, которые затем подписываются электронный подписью и передаются оператору электронного документооборота (ЭДО). Получив извещение, оператор ЭДО покупателя фиксирует дату и время и не позднее следующего рабочего дня передаёт извещение оператору ЭДО продавца, который, в свою очередь, также фиксирует дату и время и не позднее следующего рабочего дня передаёт извещение продавцу. В случае, если в выставленных счетах-фактурах обнаружена ошибка, покупатель направляет продавцу уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме.

С 1 октября 2025 года, при передаче документов через операторов ЭДО, налогоплательщики будут обмениваться универсальными сообщениями. Они заменят извещение о получении документа от контрагента и уведомление об уточнении и не требуют электронной подписи, а также подтверждения даты отправки и даты получения, что ускорит процесс подтверждения операций.

«В Алтайском крае из тех, кто заявился к участию в электронном документообороте по принципу бизнес\бизнес, электронные счета-фактуры составляют почти 73% от общего объема данных документов. Это перспективный путь, удобный как бизнесу, так и налоговым органам. Новшества законодательства еще больше упростит это взаимодействие», - комментирует начальник отдела работы с налогоплательщиками Татьяна Малютина.