Как проверить актуальность персональных данных сотрудников

Дата публикации: 31.07.2017

С 2017 года на налоговые органы возложена функция по администрированию страховых взносов. Расчет по страховым взносам в 2017 г. нужно представлять в налоговую инспекцию не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом.

Исходя из положений п. 7 ст. 431 НК РФ, следует учитывать, что расчет по страховым взносам также считается непредставленным, если:

- общая сумма взносов на пенсионное страхование, исчисленных с выплат в рамках предельной величины базы, за каждый из последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода в целом по организации не совпадает с начисленной суммой взносов по каждому работнику;
- указаны недостоверные персонифицированные сведения по работникам.

В этом случае налоговая инспекция должна уведомить страхователя не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), для устранения несоответствия (п. 7 ст. 431 НК РФ).

После получения указанного уведомления организации следует внести исправления в расчет по страховым взносам и передать его в налоговую инспекцию в течение пяти рабочих дней со дня, когда организация получила уведомления (п. п. 2, 6 ст. 6.1 НК РФ).

Если же в течение пяти рабочих дней исправления в расчет по страховым взносам организация не внесет и не передаст в налоговую инспекцию исправленную отчетность, то расчет будет считаться непредставленным (абз. 3 п. 7 ст. 431 НК РФ). Тогда организацию могут привлечь к ответственности в соответствии со ст. 119 НК РФ в связи с непредставлением в установленный срок расчета по страховым взносам.

Для того чтобы при сдаче расчета за 2-й квартал 2017 года таких сложностей не возникало, рекомендуем заблаговременно подготовиться и провести сверку актуальности персональных данных сотрудников организации. Для этого на официальном сайте ФНС России в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика «Юридического лица» и «Индивидуального предпринимателя» необходимо воспользоваться специальной программой для проверки персональных данных.

На главной странице личного кабинета следует перейти в раздел «Сервисы» и выбрать вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Направить запрос можно двумя способами: вручную или отправить сведения в формате xml.

Для направления запроса по первому способу необходимо заполнить СНИЛС, ФИО сотрудника и дату рождения. В случае заполнения вкладки ИНН, паспортные данные могут не вноситься. Заявка в данном случае направляется не более чем на 200 человек. Если сотрудников больше, формируется еще один запрос.

В случае применения второго метода, нужно выгрузить сведения на сотрудников из бухгалтерской программы, нажать в сервисе кнопку «Обзор» и загрузить файл xml. Число сотрудников в таком файле может быть любым.

Когда запрос сформирован, его следует подписать электронной подписью и отправить. Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

Ответ на запрос придет в течение нескольких часов и будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет. Если данные неверные, а вы уверены в их достоверности, письменно сообщите в налоговую инспекцию об установленной ошибке.

Более подробную информацию о работе сервисов «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица и индивидуального предпринимателя» можно уточнить по бесплатному телефону Единого контакт-центра: 8-800-222-22-22.