Дата публикации: 24.07.2013 12:02 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
На налогоплательщика пунктом 12 статьи 89 НК РФ возложена обязанность обеспечить возможность проверяющих ознакомиться с документами, связанными с исчислением и уплатой налогов, то есть предоставить беспрепятственный доступ к ним и создать необходимые условия для их проверки.
Если у компании нет возможности выделить помещение для проверяющих, об этом нужно уведомить инспекцию, написав соответствующее заявление. Тогда на основании приказа руководителя налогового органа проверка будет проводиться в здании инспекции, и всю документацию придется доставить туда.
Копии документов представляются проверяющим на основании полученного требования о представлении документов в соответствии со статьей 93 НК РФ, которое, как правило, налоговый орган вручает при ознакомлении с решением о проверке.
Запрошенные документы должны быть представлены в течение 10 рабочих дней со дня получения соответствующего требования.
Если по расчетам организации она не успеет в 10-дневный срок подготовить и представить затребованные документы, у нее есть право попросить об отсрочке, направив в налоговый орган в течение дня, следующего за днем получения требования, письменное уведомление с обоснованием причин невозможности их представления до установленной даты и указав свои сроки. О принятом решении инспекция должна сообщить налогоплательщику в течение двух дней со дня получения указанного выше уведомления.
Если компания откажется от представления запрашиваемых документов или не представит их в установленные сроки, на основании она будет привлечена к налоговой ответственности, предусмотренной статьей 126 НК РФ, а ее должностные лица понесут административную ответственность в соответствии с пунктом 1 статьи 15.6 КоАП РФ.
Административный штраф за непредставление документов для должностных лиц составляет от 300 до 500 руб., штраф по пункту 1 статьи 126 НК РФ равен 200 руб. за каждый непредставленный документ. В случае если организация откажется выдать добровольно документы для проверки, налоговые органы имеют право произвести выемку в принудительном порядке, кроме того, налоговый орган имеет право самостоятельно определить сумму налога, подлежащую уплате в бюджет.
Если такая перспектива не радует, то разумнее всего не доводить ситуацию до критической и исполнить свои обязанности по представлению документов в ходе выездной налоговой проверки в соответствии с Налоговым кодексом РФ.