Дата публикации: 03.09.2013 11:08 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В отделе работы с налогоплательщиками УФНС России по Алтайскому краю, со ссылкой на Письмо Минфина России от 22.07.2013 № 03-02-07/2/28610, разъяснили вопрос об обязанности налогоплательщиков сохранять документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также их восстановления в случае утраты.
Налоговое законодательство (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) требует в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе бумаг, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату и удержание налогов).
Бумаги, с которыми работает налогоплательщик, можно разделить на две группы:
- документы налогового учета и отчетности;
- документы бухгалтерского учета и отчетности.
К документам
налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры. Сюда же можно отнести и бумаги, служащие основанием для расчетов по НДС (счета-фактуры, книги покупок и продаж).
К документам
бухучета относятся: формы бухгалтерской отчетности, регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера и т. п.), первичные документы, которые фиксируют факт хозяйственных операций и прочие бумаги (доверенности на получение денег и ценностей, бухгалтерские справки, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности, лицевые счета работников и т. п.)
«Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 31 НК РФ налоговый орган вправе требовать от налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность оплаты налогов. Они могут быть истребованы, в частности, в случаях проведения в отношении налогоплательщика повторной выездной налоговой проверки или других мероприятий налогового контроля», – уточнили в отделе.
При этом требуемые документы представляются в соответствии с пунктом 5 статьи 93 Кодекса, согласно которому налоговые органы не вправе требовать у проверяемого лица документы, ранее представленные в налоговые органы при проведении камеральных или выездных налоговых проверок.
Указанное ограничение не распространяется на случаи, когда документы:
- представлялись в налоговый орган в виде подлинников, впоследствии возвращенных проверяемому лицу;
- представленные в налоговый орган, были утрачены вследствие непреодолимой силы.
В целях обеспечения исполнения подпункта 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ и представления в установленном порядке в налоговый орган требуемых документов, документы, утраченные налогоплательщиком, должны быть восстановлены.
Непредставление в установленный срок документов, необходимых для осуществления налогового контроля, влечет за собой ответственность, установленную статьей 126 Кодекса.
В соответствии со ст. 29
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета подлежат хранению не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
Как видно, сроки, установленные бухгалтерским и налоговым законодательством, не совпадают.
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем (ст. 7
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Руководитель (за исключением кредитной организации), обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Должны быть обеспечены безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений, подчеркнули в отделе.