Как сдать отчетность по НДС после прекращения предпринимательской деятельности

УФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу в связи с обращениями граждан разъясняет порядок представления декларации по НДС для тех, кто утратил статус индивидуального предпринимателя.

Прекращение регистрации ИП не освобождает от обязанности отчитаться по НДС и уплатить его за периоды, в которые деятельность фактически велась. После снятия с учета декларация подается в налоговый орган по месту жительства исключительно в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с использованием квалифицированной электронной подписи физического лица (КЭП).

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров, выдающих такую подпись гражданам, размещен на сайте Минцифры России: https://digital.gov.ru.

Вместо декларации по НДС бывший предприниматель вправе представить единую (упрощенную) налоговую декларацию (форма утверждена приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@): лично, через представителя или заказным письмом с описью вложения.

Однако это возможно только при одновременном соблюдении двух условий:

• в отчетном периоде отсутствовали объекты налогообложения;
• не было движения денежных средств по расчетным счетам.

Если хотя бы одно из этих условий не соблюдается, единая упрощенная декларация не принимается, и необходимо сдать декларацию по НДС в общем порядке – в электронном виде по ТКС.

Напоминаем, что за несвоевременное представление декларации по НДС предусмотрен штраф. При этом если она «нулевая», то есть налог к уплате отсутствует, налогоплательщик освобождается от ответственности.