Новые «онлайн кассы»

Дата публикации: 27.02.2017

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

До 1 июля 2018 года на новую ККТ должны перейти практически все индивидуальные предприниматели и организации. Новые правила коснутся даже тех, кто сейчас не использует контрольно-кассовую технику (ККТ). Использование так называемых «онлайн-касс» позволит передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов в электронном виде, а также обяжет выдавать покупателям электронные чеки. С 1 февраля 2017 года вся регистрируемая налоговыми органами контрольно-кассовая техника, которая перешла на новый порядок, обеспечивает в режиме онлайн передачу данных о продажах в ФНС России. Какие сроки замены ККТ на новые? Нужно ли обращаться в ЦТО для регистрации кассового аппарата нового образца и как ставить на учет новую кассу? Об этих и других вопросах поговорим в нашем интервью с заместителем начальника Межрайонной ИФНС России № 8 по Архангельской области и НАО Т.В. Михалева.

- Татьяна Владимировна, скажите, какие сроки замены ККТ на новые?

- Закон повлечет за собой ряд важных изменений. Вот уже с 1 февраля этого года действуют правила регистрации ККТ с изменениями, зарегистрировать ККТ с ЭКЛЗ, как было до сих пор, больше нельзя. Теперь на учет можно поставить только те аппараты, которые обеспечивают возможность онлайн передачи данных в Налоговую службу через операторов фискальных данных. Перерегистрация контрольно-кассовой техники также производится по новым правилам. Основаниями для перерегистрации являются: смена адреса и места установки контрольно-кассовой техники, изменение наименования или ФИО пользователя, замена фискального накопителя, смена оператора фискальных данных, переход из автономного режима и др. К 1 июля 2017 года все старые кассы нужно будет заменить на онлайн-ККТ или модернизировать. C 1 июля 2018 года все предприниматели, работающие на патенте и ЕНВД, должны будут использовать онлайн-кассы. До этого момента они смогут работать как сейчас, не используя кассовую технику.

- Нужно ли обращаться в ЦТО для регистрации кассового аппарата нового образца и как ставить на учет новую кассу?

- Вы сможете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца на сайте ФНС, не прибегая к услугам ЦТО (центров технического обслуживания). Для этого вам понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись). Процедура регистрации кассового аппарата упростится, так как это можно будет делать онлайн. Предприниматель должен будет зарегистрировать личный кабинет на сайте www.nalog.ru, оставить заявку и подписать эту заявку электронной подписью. Вам нужно будет получить КЭП. Даже если у вас уже есть КЭП для ЕГАИС, для постановки кассы на учёт и работы с операторами фискальных данных (ОФД) она не подойдет. Если вы не хотите регистрировать ККТ онлайн, можно будет, как и прежде, сделать это лично, придя в налоговую инспекцию.

- Электронный чек полностью заменит бумажный?

- Электронный кассовый чек нужно будет отправлять покупателю по его требованию. Если покупатель в момент расчета этого не просит, то будет выдаваться только бумажный чек. Только электронным чеком можно будет ограничиться в том случае, когда покупатель оплачивает товары или услуги дистанционно.

- Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

- Новый закон обязует формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем, но только с 1 июля 2018 года. До этой даты можно работать по-старому. Для печати бланков необходимо будет использовать разновидность ККТ — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.

- Применяются ли онлайн-кассы при УСН с 2017 года?

- Если вы используете УСН и принимаете наличные, то обязаны пользоваться кассой уже сейчас. Заменить вашу старую кассу нужно до 1 июля 2017 года.

- Что делать тем, кто пока не использует в своей работе ККТ (ЕНВД и патент)?

- У тех, кто сейчас имеет право не принимать ККТ, есть время подготовиться. Пока можно работать по-старому. Онлайн-кассу необходимо начать использовать с 1 июля 2018 года. Рекомендуем не откладывать покупку новой ККТ на последний момент, чтобы избежать неприятностей из-за возможного дефицита оборудования.

- Изменится ли процедура возврата оплаченного товара или возврата средств за услуги?

- Возврат по кассе будет проводиться так же, как и раньше. Единственное изменение в том, что теперь чеки возврата через ОФД будут отправляться в налоговую.

- Татьяна Владимировна, спасибо за консультацию.