Дата публикации: 14.08.2014 15:59 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
При проведении мероприятий налогового контроля, согласно п. 1 ст. 31 Налогового кодекса РФ (
НК РФ), налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. В соответствии с п. 2 ст. 93
НК РФ эти документы представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом.
Как правильно заверять такие копии, разъяснило Министерство финансов РФ в письме от 07.08.2014 №03-02-РЗ/39142.
Так, Минфин РФ поясняет, что заверенной копией документа является копия документа, на которую проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.
В деловой практике применяются 2 способа заверения многостраничных документов: заверение каждого отдельного листа копии документа или прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо выполнять определенные стандартами требования, в частности, текст каждого документа должен свободно читаться.
«Рекомендуем налогоплательщикам документы, истребуемые налоговым органом для дальнейшего использования в контрольной работе, представлять с сопроводительным письмом и описью представляемых документов», - заметила начальник инспекции Ирина Шишкова
Она сообщила, что за непредставление в установленный срок в налоговый орган документов, истребуемых в соответствии с действующим законодательством (ст. 126
НК РФ), установлена ответственность налогоплательщика.