УФНС России по Астраханской области разъясняет особенности представления персонифицированных сведений о физических лицах

Дата публикации: 15.05.2023 12:29

Управление ФНС России по Астраханской области сообщает, что не позднее 25 мая 2023 года плательщикам страховых взносов необходимо представить в налоговый орган по месту нахождения налогового агента персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц за предшествующий календарный месяц.

Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ утверждены формы расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядки их заполнения, а также форматы представления в электронной форме.

Стоит отметить, что согласно письму ФНС России от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@ при представлении расчета по страховым взносам (КНД 1151111) по итогам каждого отчетного (расчетного) периода, при условии представления раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», обязанность по представлению персонифицированных сведений о физических лицах (КНД 1151162) за последний месяц отчетных (расчетного) периодов по страховым взносам считается исполненной.

При отражении данных в персонифицированных сведениях о физических лицах необходимо учитывать следующие особенности заполнения отдельных показателей:

1. Значение поля 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» не может принимать отрицательное значение.

В случае перерасчета сумм начисленных выплат в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие Сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления.

2. Значение поля 020 «ИНН» является числовым показателем, указание иных символов, не являющихся цифрами, недопустимо.

При наличии у физического лица ИНН количество символов по строке 020 должно равняться 12 знакам.

3. В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» набор показателей СНИЛС + ФИО =1. То есть, не может присутствовать две строки с одинаковыми значениями показателей СНИЛС + ФИО. В случае, если работник увольнялся и вновь принят на работу внутри одного расчетного периода, то в отношении него в Сведениях заполняется один раздел.