С 2026 года установлен новый порядок расчета страховых взносов за руководителей коммерческих организаций

Начиная с 2026 года при расчете ежемесячных страховых взносов за руководителей и директоров коммерческих организаций, независимо от наличия сотрудников, применяется минимальная база, величина которой равна одному минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Если сумма начисленных выплат и иных вознаграждений руководителю за месяц меньше установленного федерального МРОТ (в 2026 году – 27093 руб.), страховые взносы подлежат исчислению исходя именно из величины МРОТ. При этом районные коэффициенты и надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях при определении минимальной базы не учитываются. Таким образом, минимальный ежемесячный размер страховых взносов с заработной платы руководителя в 2026 году составляет 8 127,9 руб. (27093*30%).  

Страховые взносы за руководителей начисляются ежемесячно исходя из минимальной базы независимо от следующих обстоятельств:

• заключен ли с руководителем трудовой договор;
• сколько дней в месяце он фактически отработал, находился ли в отпуске без сохранения заработной платы;
• работает ли руководитель одновременно в других организациях по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера;
• осуществляет ли организация фактическую хозяйственную деятельность.

Если заработная плата руководителя превышает МРОТ, страховые взносы рассчитываются в обычном порядке - с фактически начисленной суммы вознаграждения за месяц.

При создании коммерческой организации либо ее ликвидации страховые взносы рассчитываются пропорционально количеству календарных дней с момента регистрации или снятия с учета. Если одно физическое лицо является руководителем в нескольких организациях, каждая из них обязана начислять страховые взносы исходя из МРОТ. Если уставом организации предусмотрено несколько руководителей, страховые взносы подлежать ежемесячному исчислению в отношении каждого из них, исходя из общеустановленного МРОТ.

Следовательно, организации, не ведущие фактическую деятельность, с 2026 года не вправе представлять нулевые расчеты по страховым взносам. Расчет по страховым взносам (КНД 1151111) в отношении руководителей коммерческих организаций необходимо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Первый такой расчет должен быть подан не позднее 27 апреля 2026 года в связи с выходным днем 25 апреля.

Кроме того, суммы начисленных страховых взносов подлежат ежемесячному отражению в уведомлениях об исчисленных суммах налогов и страховых взносов (КНД 1110355), а также в персонифицированных сведениях (КНД 1151162). Первое уведомление и первые персонифицированные сведения необходимо представить не позднее 25 февраля 2026 года.