С 1 марта налоговыми органами будут приниматься машиночитаемые доверенности налогоплательщиков в новом формате

УФНС России по Костромской области напоминает, что с 1 марта 2024 года налогоплательщики-организации и индивидуальные предприниматели при предоставлении отчётности и других документов в налоговые органы обязаны использовать доверенности только в электронном виде – машиночитаемые доверенности (МЧД). Соответствующие положения внесены Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ в статью 29 Налогового Кодекса Российской Федерации. С этой даты электронные доверенности будут оформляться в новом формате 5.02 с возможностью последующего передоверия и передачи полномочий нескольким уполномоченным представителям. Новый формат утверждён приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.

Представление документов в электронном виде позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя.

Требование использовать МЧД новой формы с 1 марта 2024 года распространяется на все доверенности, которые будут выданы после этой даты.

Внимание! Электронные доверенности предыдущего образца (формат 5.01), оформленные после 1 марта 2024 года, налоговыми органами приниматься не будут.

Важно! Электронные доверенности формата 5.01, а также доверенности на бумажном носителе, оформленные до 29 февраля 2024 года, будут регистрироваться в налоговом органе датой поступления. В связи с этим обращаем внимание налогоплательщиков, при отправке доверенностей «Почтой России» необходимо учитывать количество дней доставки документов на бумажном носителе до территориального налогового органа.

Напомним, выписывать МЧД и заверять их квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя обязаны все компании и индивидуальные предприниматели, у которых среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 сотрудников, а также обязанные вести электронный документооборот в соответствии с частью 2 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Машиночитаемые доверенности создаются и представляются в файле формата XML.

При использовании МЧД нового формата (5.02) не надо предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а индивидуальным предпринимателям нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Создать МЧД можно на сайте ФНС России в меню «Сервисы и госуслуги»/ «Электронный документооборот»/ «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Кроме того, доверенность в электронном виде можно сформировать на портале «Госуслуги», в бухгалтерских программах, сервисах операторов электронного документооборота и на сайтах госорганов.