Региональное Управление рекомендует костромскому бизнесу оформить машиночитаемые доверенности

Представители ИП и юридических лиц при сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде должны подтверждать свои полномочия машиночитаемой доверенностью. Без МЧД сведения от сотрудников предприятий и организаций не могут быть приняты УФНС России по Костромской области.

С сентября 2024 года начали действовать новые правила подписания электронных документов для налоговой службы. Если от имени ИП или юридического лица их визирует работник, то ему потребуется не только квалифицированная электронная подпись физического лица, но и машиночитаемая доверенность. МЧД - это документ в формате XML, который оформляет на уполномоченного сотрудника руководитель предприятия или организации. Например, бухгалтера. Такая доверенность позволяет ему направлять отчетность в налоговую службу, подписывая документы от имени работодателя.

Отметим, что о введении машиночитаемой доверенности в электронный документооборот было известно еще в 2023 году. И у бизнеса было достаточно времени, чтобы подготовиться, отмечают в региональном Управлении. Но пока на своих представителей МЧД оформили менее половины индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в Костромской области. Специалисты УФНС России по Костромской области рекомендуют не откладывать этот вопрос. Налоговая отчетность за август будет приниматься по новым правилам электронного документооборота. Оперативно оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника руководители могут на сайте ФНС России.

Также для удобства участников электронного взаимодействия создана наглядная памятка ФНС России «10 шагов по выдаче МЧД».