Вопросы использования электронных счетов-фактур при обмене с контрагентами обсудили на семинаре в региональном Управлении

Электронный документооборот позволяет выстроить более эффективную работу между хозяйствующими субъектами. Об этом говорили сегодня на семинаре УФНС России по Костромской области. В его работе приняли участие представители предпринимательского сообщества и операторы ЭДО.

Как отметила заместитель руководителя регионального Управления Ольга Малышева, с 2020 года налоговая служба является главной движущей силой развития электронного документооборота. При участии ФНС России была подготовлена вся нормативно-правовая база, по которой сегодня работает ЭДО.

«Если в 2020 году в России доля счетов - фактур в электронном виде составляла 9%, то в 2023 – уже 50%. Наша задача - перевести к 2025 году большую часть хозяйствующих субъектов на электронный документооборот с контрагентами», - рассказала Ольга Малышева.

Переход на ЭДО в Костромской области, как и по всей стране, идёт не так активно, как предполагалось. Как отметили операторы ЭДО, самые распространенные заблуждения среди бизнеса сводятся к тому, что цифровые документы - это дорого, небезопасно и актуально только для крупных компаний. На самом деле затраты на ЭДО в разы покрывают издержки даже небольших предприятий на подготовку и отправку бумажной документации, отмечают эксперты. А сроки доставки электронных счетов-фактур контрагентам измеряются секундами, а не днями или неделями. Кроме того, цифровой документ в случае необходимости можно быстро отредактировать и отправить вновь. Выигранное время – это деньги самой компании. По закону операторы ЭДО отвечают за техническое обеспечение электронного документооборота между компаниями, за надежность хранения данных, а так же конфиденциальность пересылаемых данных. Все счета-фактуры, передаваемые по ЭДО через аккредитованных операторов, имеют юридическую силу наравне с бумажными.

В завершение встречи специалисты налоговой службы рекомендовали налогоплательщикам еще раз рассмотреть возможность перехода на электронные счета – фактуры и для принятия решения использовать сервис «Калькулятор для расчета эффективности внедрения электронного документооборота в компании». Калькулятор позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на юридически значимый электронный документооборот, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат.