При ошибках в информационном сообщении о представительстве налоговая отчетность признается непредставленной

УФНС России по Костромской области обращает внимание доверенных лиц налогоплательщиков на необходимость корректного заполнения ИСОП. Информационное сообщение в обязательном порядке направляется в налоговую службу, если отчетность в электронной форме за юридическое лицо или индивидуального предпринимателя сдает его представитель.

«Среди распространенных ошибок – несоответствие даты выдачи и окончания действия доверенности, КПП, данных о руководителе, выдавшем доверенность, и данных об уполномоченном представителе со сведениями, указанными в доверенности», - рассказала начальник отдела оказания государственных услуг Светлана Желобаева.

По своей сути ИСОП является копией доверенности, которую доверитель передал в налоговый орган. При поступлении отчетности по ТКС в рамках электронного документооборота происходит автоматическая сверка данных в этих документах. Если указанные в ИСОП сведения не совпадают с доверенностью, отчетность не может быть принята. Основанием для отказа будет факт подписи декларации неуполномоченным лицом. В связи с этим специалисты налоговой службы рекомендуют представителям компаний еще раз ознакомиться с правилами и примерами заполнения информационного сообщения о доверенности. Они содержатся в методических рекомендациях, доведенных письмом ФНС России от 24.01.2011 № 6-8-4/0002@.

Вместе с тем с переходом на электронные доверенности в машиночитаемом виде у представителей компаний появляется право не заполнять ИСОП (Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@). Для этого при наличии технической возможности в составе отчетности нужно указать GUID электронной доверенности - уникальный номер документа, состоящий из 36 символов. Его необходимо внести в XML-файл направляемого документа в поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (НаимДок)" таблицы "Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)". Учитывая автоматическую обработку отчетности, поступающей в налоговые органы, в указанном поле передаваемого по ТКС документа должен быть только GUID электронной доверенности без наименования, даты и других реквизитов.

При этом одновременное направление отчетности с указанием GUID электронной доверенности и ИСОП являются недопустимым.