При отправке отчетности через представителя данные в ИСОП должны соответствовать сведениям из электронной доверенности

Дата публикации: 04.07.2025 10:33

При некорректном заполнении информационного сообщения о представительстве налоговая отчетность признается непредставленной. На это обращают внимание доверенных лиц компаний в Управлении ФНС России по Костромской области.

ИСОП входит в пакет документов с отчетностью, если ее направляет в налоговый орган по ТКС уполномоченный представитель юридического лица. Информационное сообщение является копией электронной доверенности, предоставленной в налоговую руководителем организации. Для подтверждения полномочий лица при поступлении отчетности данные в ИСОП автоматически сверяются со сведениями в доверенности. В случае любого несовпадения документы возвращаются отправителю.

Региональная налоговая служба отмечает, что электронная доверенность может быть оформлена доверителем:

  • на физическое лицо (например, ООО «Ромашка» доверяет Петрову И. И.);
  • на юридическое лицо с указанием физического лица, выступающего от имени организации по доверенности (например, ООО «Ромашка» доверяет ООО «Ромашка» в лице Петрова И. И.).

Для снижения вероятности ошибок в ИСОП специалисты Управления рекомендуют при оформлении электронной доверенности учитывать, кто будет участником ЭДО при сдаче налоговой отчетности. Карты всех абонентов регистрируются в информационном реестре участников документооборота с налоговым органом.

Если в ИРУД в качестве абонента зарегистрировано юридическое лицо, в карте которого размещен сертификат КЭП физического лица, то отправителем является организация. В этом случае в электронной доверенности и ИСОП в качестве представителя должны быть указаны юридическое и физическое лицо.

Если в ИРУД самостоятельным абонентом зарегистрировано физическое лицо, то в доверенности и ИСОП представителем должно быть указано физическое лицо.