Новые электронные форматы документов по НДС: главные изменения и как к ним подготовиться

Дата публикации: 13.07.2026 15:48

УФНС России по Костромской области напоминает, что с 1 июля 2026 года вступили в силу обновленные требования к электронным документам по НДС.

Изменения касаются электронных форматов книги покупок, книги продаж, а также журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Основные поправки внесены в соответствие с актуальными формами документов с учетом изменений по НДС в 2026 году:

1. Отражение дополнительных сведений в отношении индивидуальных предпринимателей – обязательные реквизиты: ОГРНИП и дата его присвоения.

2. Введен новый реквизит – номер и дата счета-фактуры продавца при отгрузке в счет ранее полученной оплаты.

Чтобы избежать отказа в приеме отчетности с 1 июля 2026 года региональное Управление рекомендует заблаговременно проверить следующие моменты:
  • актуальность версии учетной программы;
  •  настройки электронного документооборота и маршрутов подписания;
  •  срок действия сертификатов КЭП.

Измененные шаблоны электронных документов – это шаг к единому стандарту обмена данными и снижению количества технических ошибок.