Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ несут риски для бизнеса

Дата публикации: 27.08.2026 12:54

Региональное Управление обращает внимание налогоплательщиков на важность поддержания актуальности сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Наличие в реестре недостоверных данных может привести к серьёзным последствиям для организации — вплоть до исключения из ЕГРЮЛ и ограничения участия в хозяйственной деятельности.

Недостоверность сведений фиксируется по результатам проверочных мероприятий налоговых органов либо на основании заявлений заинтересованных лиц.

Основные причины внесения такой записи:

  • отсутствие юридического лица по заявленному адресу;
  • смерть или «номинальность» руководителя, учредителя организации;
  • поступление сведений об увольнении должностного лица.

При наличии в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений для юридического лица и его должностных лиц наступают следующие риски:

  • Исключение из ЕГРЮЛ. Если недостоверность сведений сохраняется более шести месяцев, налоговый орган вправе принять решение об исключении юридического лица из реестра.
  • Ограничения на регистрационные действия. При наличии такой записи организация не сможет зарегистрировать изменения в учредительных документах или провести иные регистрационные процедуры.
  • Отказ в приёме отчётности.
  • Административный штраф от 5 до 10 тыс. рублей. Должностные лица могут быть привлечены к ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ за представление недостоверных сведений.
  • Отказ в выдаче или продлении электронной подписи.

УФНС России по Костромской области рекомендует руководителям и участникам организаций регулярно контролировать актуальность сведений о компании. Проверить наличие отметки о недостоверности можно с помощью сервисов ФНС России «Прозрачный бизнес» и «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

При получении уведомления налогового органа о необходимости подтверждения сведений необходимо в кратчайшие сроки представить в регистрирующий орган документы, подтверждающие достоверность сведений.

В зависимости от ситуации это могут быть:

  • документы, подтверждающие адрес местонахождения организации (договор аренды, свидетельство о праве собственности и др.);
  • заявление по установленной форме с актуальными данными о руководителе или участниках общества.

После подачи документов налоговый орган проведёт проверку и при подтверждении достоверности сведений внесёт в ЕГРЮЛ соответствующие корректировки.

«Актуальность данных в ЕГРЮЛ — это не только требование закона, но и залог стабильной работы бизнеса», — отмечает начальник отдела учёта и регистрации налогоплательщиков Елена Косарева.