Дата публикации: 12.08.2014 16:08 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Налоговый агент 31 марта 2014 года представил в Инспекцию по ТКС сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2013 год по 6 работникам обособленного подразделения. Получение файла подтверждено извещением Инспекции и специализированным оператором связи. Файл не принят Инспекцией по причине ошибки в одном из шести входящих в него сведений: указанный в сведениях населенный пункт «Аферово», как адрес места жительства одного из физических лиц, не найден. Отказ в приеме файла зафиксирован в протоколе Инспекции.
Налоговый агент обнаружил в представленных сведениях ошибки в кодах ОКТМО и 3 апреля повторно представил сведения в Инспекцию. Инспекция вновь выявила ошибку в одной из форм 2-НДФЛ в указании населенного пункта «Аферово» (вместо «Афёрово») и не приняла файл.
4 апреля Общество представило сведения с исправленным наименованием населенного пункта.
Представление Обществом сведений 3 апреля (при сроке 1 апреля) расценено Инспекцией как несвоевременное, о чем был составлен акт и принято решение о при-влечении Общества к ответственности по статье 126 НК РФ за несвоевременное представление 6 сведений в виде штрафа в сумме 1200 рублей.
Управление при рассмотрении жалобы исходило из следующего.
В соответствии с пунктом 4 Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ (далее - Порядок), датой представления сведений в электронном виде считается дата их отправки, зафиксированная специализированным оператором связи или в извещении налогового органа.
Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в реестре, сформированном налоговым органом. Для обработки электронных файлов и направления работодателю соответствующих протоколов и реестров у налогового органа в соответствии с пунктом 29 Порядка имеются 10 рабочих дней.
Объективной стороной правонарушения, ответственность за которое предусмотрена пунктом 1 статьи 126 НК РФ, является непредставление налогоплательщиком в установленный законом срок документов и сведений. В рассматриваемом случае сведения Налоговым агентом представлены без нарушения срока, причем пять сведений из шести представлены без ошибок, Инспекция имела возможность принять их своевременно. Ответственность за представление документов с ошибками, из-за которых сведения признаны не представленными, вышеназванной нормой не установлена.
Решение Инспекции было отменено, но для этого пришлось прибегнуть к досудебному обжалованию. Налоговым агентам следует учесть, что представление сведений по форме 2-НДФЛ в последний день срока, отсутствие контроля за получением из налогового органа протокола о приеме сведений влечет риск привлечения налогового агента к ответственности.