Дата публикации: 11.07.2016 10:19 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Управлением рассмотрена жалоба ПАО на решение МИФНС №7 о привлечении к ответственности по ст.126.1 НК РФ за представление недостоверных сведений по форме 2-НДФЛ за 2015 год по физлицам, получившим новые паспорта в связи со сменой фамилий.
При рассмотрении жалобы установлено, что недостоверные сведения были представлены потому, что физические лица сменили паспорта уже после увольнения из ПАО, что свидетельствует об отсутствии вины ПАО.
С 01.01.2016 ст.126.1 НК РФ установлена ответственность за представление документов, содержащих недостоверные сведения, в виде штрафа 500 руб. за каждый документ.
В соответствии с п.2 ст.230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах НДФЛ по каждому физическому лицу (ф.2-НДФЛ). Форма и порядок заполнения сведений утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485@. Порядком заполнения Раздела 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода" установлено, что в нем в соответствующих полях указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и реквизиты этого документа.
В данном случае работодатель является оператором персональных данных своих сотрудников. (Персональные данные - это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу. Обработка персональных данных представляет собой любое действие (операцию), совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными (ст.3 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).
Из вышеизложенного следует обязанность налоговых агентов проводить мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц - получателей доходов. Для этого им целесообразно закрепить порядок обработки персональных данных работников, включив в него положения об обязанности работника ставить в известность работодателя об изменении своих персональных данных (смене паспорта, фамилии).
Кроме того, ст.9 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" закреплена обязанность страхователя (он же работодатель) представлять в соответствующий орган ПФР сведения о работающих у него застрахованных лицах в случае, если у них меняются Ф.И.О., дата рождения, место рождения или пол. При этом ст.14 Закона N 27-ФЗ установлена корреспондирующая обязанность работника поставить в известность работодателя обо всех изменениях сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете.