8-800-222-2222
8-800-222-2222
Главная страница Новости Деятельность ФНС России

С 1 сентября 2026 года формируем электронные перевозочные документы в соответствии с утвержденными форматами

Дата публикации: 05.08.2026 12:00

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ устанавливает обязанность оформления перевозочных документов в электронном виде с 1 сентября 2026 года для всех участников транспортного процесса независимо от сферы деятельности.

С указанной даты следующие документы подлежат оформлению исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС России:
  • заказы и заявки на перевозку грузов;
  • транспортные накладные;
  • экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка).
Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) фиксирует условия будущей перевозки: кто, что, куда должен перевезти и на каких условиях. ЭЗЗ открывает цепочку перевозочных документов и содержит следующую информацию:
  • стороны перевозки;
  • маршрут, дата и время подачи транспорта;
  • сведения о грузе, условия погрузки и выгрузки;
  • требования к транспорту;
  • стоимость перевозки или порядок расчетов между сторонами.
ЭЗЗ подтверждает договоренность сторон, служит основанием для формирования транспортной накладной и позволяет автоматически подставлять часть данных в следующий документ.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – один из основных документов при перевозке грузов. Она фиксирует условия перевозки, сведения о грузе и участниках перевозки, подтверждает передачу груза перевозчику. ЭТрН содержит следующую информацию:
  • грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель;
  • какой груз перевозится;
  • откуда и куда осуществляется доставка;
  • используемое транспортное средство;
  • кто и когда подписал документ.
ФНС России утверждены форматы следующих электронных документов:
  • транспортная железнодорожная накладная (приказ ФНС России от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@) – удостоверяет заключение договора перевозки груза железнодорожным транспортом, принятие груза к перевозке и условия перевозки груза;
  • грузовая накладная (приказ ФНС России от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@) — удостоверяет заключение договора воздушной перевозки груза, принятие груза к перевозке и условия перевозки груза;
  • поручение экспедитору (приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@) – определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции (включая экспедиторскую и складскую расписки).
С 1 сентября 2026 года все данные о перевозках будут аккумулироваться в единой цифровой платформе – государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая позволяет создавать, обмениваться и хранить перевозочные документы. Для обмена электронными документами и сведениями, содержащимися в них, участники транспортного процесса должны быть подключены к ГИС ЭПД.

Другие новости о налогах в аккаунтах УФНС России по Липецкой области:


Нашли ли Вы нужную информацию?

Нет Да
Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом.
Выделите текст, который, по Вашему мнению, содержит ошибку, и нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш: Ctrl + Enter или нажмите сюда.
Цвет шрифта и фона
Обычный
Контрастный
Инверсия
Комфортный
Цвет кнопок и ссылок
Обычный
Красный
Синий
Изображения
Цветные
Отключить
Использовать шрифт
Обычный
Arial
Times New Roman
Размер шрифта
100%
125%
150%
175%
200%
Закрыть окно