Участие в электронном документообороте – это залог успеха

Дата публикации: 06.08.2014 10:54 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Сдача налоговой отчетности – процедура, которая отнимает много времени у бухгалтеров, а также сопряжена с определенными проблемами.

Сегодня уделяется большое внимание развитию электронного документооборота. Внедрение новых технологий ускоряет и оптимизирует процедуры представления отчетности, получение информации о состоянии расчетов, наличии задолженности, расчетных счетах налогоплательщика.

В настоящее время отчетность можно сдать, не выходя из офиса, по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). И многие налогоплательщики используют предоставленные возможности.    

Так, за первое полугодие 2014 года Межрайонной ИФНС России № 6 по Липецкой области было принято 58873  документа налоговой и бухгалтерской отчетности,  из которых 58,6 % или 34496 документов поступило в электронном виде. Запросов же о предоставлении информационных услуг в электронном виде  за указанный период в адрес Инспекции поступило 5553, что на 33,5% больше, чем в 2013 году. 

К сожалению,  электронный документооборот между налогоплательщиками и налоговыми органами  применяется в меньшем объеме, чем позволяет и обязывает  законодательство, в соответствии с которым с первого налогового периода 2014 года плательщики НДС обязаны были представить налоговые декларации в электронном виде. Тем не менее, 12  налогоплательщиков Межрайонной ИФНС России № 6 по Липецкой области были привлечены к ответственности за неисполнение  норм, предусмотренных п. 5 ст. 174 НК РФ.

Подключение к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предоставляет налогоплательщику ряд существенных преимуществ:

- Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость посещения налогоплательщиками налоговых инспекций. Вся информация практически в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика.

- Избежание ошибок. При формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы.

- Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде. В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.

- Возможность получения информационной выписки. Отправив информацию в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по налогам), которая также передается по каналам связи в зашифрованном виде налоговой инспекцией через оператора связи.
 
Общение с налоговым органом посредством электронных систем связи - это способ сэкономить время и деньги,  возможность получать необходимую информацию в кратчайшие сроки.  А  своевременно полученная информация – это залог успеха.