Дата публикации: 18.10.2012 09:01 (архив)
В мае у российских налогоплательщиков появилась возможность обмениваться счетами-фактурами в электронном виде.
Приказ ФНС России от 05.03.2012 №ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде" позволяет хозяйствующим субъектам не только использовать электронные счета-фактуры в своей деятельности, но и вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, дополнительные листы книг покупок и продаж в электронном виде, не распечатывая документы на бумаге.
Таким образом, у налогоплательщиков появилась альтернатива бумажному документообороту: переход на электронные счета-фактуры и другие первичные учетные документы позволит не только снизить расходы и сэкономить время налогоплательщиков, но и повысить эффективность бизнес-процессов. Среди преимуществ использования юридически значимых электронных документов можно выделить следующие:
- экономия средств: снижение затрат на почтовые и курьерские услуги, на ведение архива документов на бумажном носителе, затрат на бумагу, печать, уплату штрафов и пеней за несвоевременную оплату счетов, судебные издержки и т.п.;
- возможность оперативного поиска документов: с переходом на электронный документооборот все документы будут храниться систематизированно в электронном архиве, а это значит, что найти нужный документ не составит никакого труда;
- существенная экономия времени: увеличится скорость передачи документов контрагентам, территориально удаленным друг от друга;
- безопасность и надежность: электронно-цифровая подпись способна обеспечить контроль целостности передаваемых документов, а оператор связи гарантирует доставку документов.
По данным международных исследований, внедрение электронного документооборота позволяет сократить время обработки документов на 70%, а общая экономия от использования бухгалтерских и финансовых документов в электронном виде составляет 2 - 3% валового оборота компании.
Следующим шагом на пути развития электронного документооборота станет упрощение процедуры подтверждения нулевой ставки по НДС за счет перевода документов, предусмотренных ст. 165 НК РФ, в электронный вид.