Отдел внешней информационной политики является подразделением Управления интерактивных сервисов Федеральной налоговой службы и обеспечивает взаимодействие Службы со средствами массовой информации для оперативного информирования общественности о предпринимаемых Службой действиях и объективного освещения её деятельности в печати, на радио, телевидении и в интернете.
В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации», Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991г. № 2124-1 «О средствах массовой информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2009 г. № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти» и Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службы, приказами и распоряжениями Службы, решениями руководства Службы, положением об Управлении и настоящим Положением.
Основными задачами Отдела являются:
- предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Службы, об издаваемых в ней актах, о заявлениях, выступлениях, встречах руководителя Службы и других мероприятиях с его участием;
- оперативное информирование руководства Службы об откликах на деятельность Службы в средствах массовой информации;
- организация и обеспечение взаимодействия руководства Службы со средствами массовой информации;
- формирование и реализация информационной политики Службы, в части взаимодействия со средствами массовой информации;
- формирование положительного образа Службы, в части взаимодействия со средствами массовой информации.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
- взаимодействует с представителями средств массовой информации в целях систематического освещения деятельности Службы;
- проводит работу по развитию всесторонних деловых отношений с печатными и электронными средствами массовой информации;
- организует проведение мероприятий, направленных на формирование положительного образа Службы, в части взаимодействия со средствами массовой информации;
- организует и проводит интервью, пресс-конференции, брифинги, семинары, «круглые столы» и иные мероприятия с участием руководителей, сотрудников Службы и ее территориальных органов, представителей средств массовой информации, общественных организаций, объединений по актуальным вопросам деятельности Службы;
- проводит ежедневный мониторинг и анализ публикуемых в средствах массовой информации материалов, касающихся деятельности Службы, уделяя при этом особое внимание материалам критического характера, и докладывает руководству;
- проводит мониторинг и анализ публикуемых в средствах массовой информации материалов по итогам мероприятий с участием руководителей Службы, и докладывает руководству;
- формирует, анализирует и осуществляет отбор материалов для наполнения разделов «Новости», «Фоторепортажи», «Пресса о ФНС России» на официальном Интернет-сайте ФНС России;
- обобщает и анализирует отечественный и зарубежный опыт в области методологии и организации работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- осуществляет методологическое обеспечение и координирует деятельность территориальных налоговых органов и подведомственных учреждений в соответствии с основными задачами Отдела;
- организует обучение работников территориальных налоговых органов, проводит совещания, семинары, оказывает практическую помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- анализирует результаты деятельности территориальных налоговых органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- разрабатывает методические и распорядительные документы, рекомендации и инструкции по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- организует подписку на периодические издания для ЦА ФНС России России;
- взаимодействует с министерствами и ведомствами по вопросам взаимодействия со СМИ;
- взаимодействует со структурными подразделениями ФНС России по вопросам взаимодействия со СМИ;
- участвует в организации и обеспечении выполнения предусмотренных законодательством Российской Федерации мероприятий по поддерживанию готовности налоговых органов к ведению гражданской обороны;
- организовывает и выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации мероприятия по вопросам поддержания готовности Отдела к ведению гражданской обороны;
- участвует в обеспечении мобилизационной подготовки центрального аппарата и территориальных органов Службы к деятельности в военное время и в условиях военного и чрезвычайного положения;
- организует и выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке Отдела к деятельности в военное время и в условиях военного и чрезвычайного положения;
- ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их сдачу в архив Службы.