Кассовый чек должен содержать все необходимые реквизиты

Действующее законодательство о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) предусматривает наличие обязательных реквизитов в кассовых чеках, формируемых ККТ. При этом если часть реквизитов (ФИО/ наименование, ИНН пользователя, адрес установки ККТ, система налогообложения) вводится в кассу при ее регистрации, и на их содержание нет возможности повлиять в дальнейшем, то внесение других реквизитов зависит от поведения пользователя ККТ уже во время работы на кассе.

Анализ результатов проверок показывает, что наиболее распространенными нарушениями являются отсутствие должностей и фамилий кассиров, конкретных наименований товаров (услуг), количества проданных единиц продукции и цен за каждую позицию. Подобные нарушения могут стать основанием для привлечения виновных лиц к административной ответственности.

В настоящее время от обязанности указывать в кассовом чеке наименование товара и его количество освобождены организации и предприниматели, которые до 1 марта 2025 года были освобождены от применения ККТ в связи с осуществлением торговли на рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Для указанной категории данная обязанность возникает с 1 января 2026 года.

Необходимо заранее позаботиться о внесении необходимой информации в кассовое оборудование. Если ассортимент реализуемого товара невелик, владельцы бизнеса могут вручную вводить названия продуктов и услуг в базу ККТ. Производители онлайн-касс предлагают готовые решения для автоматической загрузки перечня товаров. Для крупных торговых точек целесообразно использование интегрированных товарно-учётных систем, обеспечивающих оперативное ведение учёта большого ассортимента продукции.

Важно помнить, что название товара или услуги должно быть четким, однозначным и достаточным для идентификации конкретного продукта или оказанной услуги. Недопустимо применять общие формулировки («продукты питания», «одежда»), поскольку такие записи затрудняют идентификацию приобретенных товаров и ведут к рискам санкций со стороны контролирующих органов.

Управление Федеральной налоговой службы по Оренбургской области рекомендует регулярно проверять правильность оформления всех реквизитов, указанных в кассовых чеках, и оперативно устранять выявленные несоответствия требованиям действующего законодательства.