Налоговая служба напоминает о скрытых рисках при регистрации ККТ

Налоговые органы информируют пользователей контрольно-кассовой техники о необходимости проверки завершения процедуры регистрации ККТ.

В настоящее время для пользователей, применяющих ККТ в режиме автоматической передачи фискальных данных, предусмотрена возможность не направлять в налоговый орган бумажный отчёт о регистрации. В этом случае отчёт о регистрации передаётся в налоговый орган в электронной форме через оператора фискальных данных (ОФД), и датой его подачи признаётся дата передачи отчёта оператору.

Аналогичный порядок действует и при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя: пользователю достаточно направить отчёт об изменении параметров регистрации через того ОФД, который идентифицировал данного пользователя, без отдельной подачи заявления о регистрации.

Основным документом, подтверждающим факт успешного завершения процедуры регистрации или перерегистрации ККТ, является карточка регистрации ККТ. Указанный документ может быть получен в электронном виде в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС России либо на бумажном носителе в любом территориальном налоговом органе.

Практика показывает, что отдельные пользователи, направив необходимые сведения через оператора фискальных данных, не удостоверяются в фактическом завершении процедуры и продолжают осуществлять расчёты на кассах, по которым получен отказ в регистрации или перерегистрации.

Необходимо отметить, что продолжение работы на незарегистрированной ККТ влечёт ряд негативных последствий для пользователя:

• снятие кассы с регистрационного учёта в одностороннем порядке налоговым органом при отсутствии сведений о замене фискального накопителя;
• применение мер административной ответственности за нарушение требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники в случае отсутствия передачи фискальных данных в налоговые органы.

Налоговые органы рекомендуют пользователям онлайн-касс после направления отчёта о регистрации или отчёта об изменении параметров регистрации в обязательном порядке проверять факт завершения процедуры регистрации или перерегистрации ККТ посредством личного кабинета, а при выявлении ошибок или получении отказа — незамедлительно принимать меры к их устранению.

Своевременная проверка позволяет избежать незапланированной приостановки деятельности, штрафных санкций и дополнительных временных затрат на повторное прохождение регистрационных процедур.