В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации крупнейшие налогоплательщики, от которых физические лица получили доходы, являются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет налог на доходы физических.
О порядке представления сведений о доходах физических лиц крупнейшими налогоплательщиками подробно рассказала заместитель начальника Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Оренбургской области Елена Владимировна Печерина.
Приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ (в редакции от 08.12.2014) утвержден Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц.
Сведения по форме 2-НДФЛ за 2014 год необходимо представить в налоговую инспекцию в срок не позднее 1 апреля 2015 года.
Крупнейшие налогоплательщики представляют сведения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через специализированного оператора связи.
Количество сведений, представляемых налоговым агентом в налоговый орган в одном файле, не должно превышать 3 000. Если количество сведений, представляемых налоговым агентом, превышает 3 000, то налоговый агент формирует несколько файлов.
По каждому обособленному подразделению формируется отдельный файл. В одном сформированном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений.
Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (в редакции от 14.11.2013) утверждены форма сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формат сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочники.
Конечным получателем для крупнейшего налогоплательщика является налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, а для обособленного подразделения крупнейшего налогоплательщика является налоговый орган по месту учета обособленного подразделения.
Крупнейшие налогоплательщики вправе самостоятельно выбрать способ представления сведений о доходах физических лиц – сотрудников обособленных подразделений: представлять указанные сведения непосредственно в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения либо в режиме «одного окна» в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.