Представляйте отчетность по ТКС

На вопросы, возникающие при сдаче в налоговый орган налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), ответила заместитель начальника Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Оренбургской области Елена Владимировна Печерина.

Что необходимо сделать, чтобы перейти на сдачу налоговой отчетности в электронном виде по ТКС?

Обратиться к оператору электронного документооборота, прошедшему аккредитацию в качестве Доверенного удостоверяющего центра, заключить с ним договор и приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Кто является оператором электронного документооборота (спецоператор)?

Это организация, оказывающая услуги по обмену информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговой отчётности в электронном виде по ТКС. Подтверждает дату отправки налогоплательщиком налоговых деклараций. Спецоператор должен отвечать установленным требованиям, иметь необходимые технологии для представления отчетности по ТКС и заключенный договор с Управлением ФНС России по субъекту Российской Федерации.

Что означает электронная цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП подтверждает юридическую силу электронного документа. Она является аналогом подписи и печати на этом документе - обеспечивает возможность автоматизированного установления его авторства. Кроме того, ЭЦП обеспечивает ещё и целостность электронного документа, то есть является более сильной степенью защиты, чем собственноручная подпись. В электронный документ, подписанный ЭЦП, невозможно внести изменения. При внесении любых изменений в подписанный электронный документ ЭЦП будет недействительна.

Можно ли быть уверенным в сохранении конфиденциальности при отправке отчетности по ТКС?

Доступна ли информация специализированным операторам связи? Средства, которые используются для шифрования, и ЭЦП сертифицированы соответствующими компетентными органами. Они обеспечивают высокий уровень защиты. Взломать ее в принципе невозможно. Информация передается в зашифрованном виде, и значит, для того, чтобы ее прочесть, нужна как минимум пара ключей: секретный ключ плательщика и открытый ключ налогового органа либо, наоборот, секретный ключ налогового органа и открытый ключ плательщика. Получается, что прочесть передаваемую информацию может только тот, у кого есть эта пара ключей.

Каковы преимущества представления налогоплательщиками отчётности по ТКС?

Его преимущества очевидны: во-первых, исключаются ошибки в заполнении деклараций, и экономится рабочее время; во-вторых, гарантирована оперативность обновления форматов представления информации в электронном виде, а также сохранение конфиденциальности направляемой информации. Кроме того, расширяется пространство для информационной поддержки налогоплательщиков со стороны налоговых органов. Без визита в инспекцию налогоплательщик по своему запросу получает по каналам связи справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки из лицевого счета, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году, акты сверки, а также актуальные информационные материалы по налоговой тематике.

Уважаемы налогоплательщики! Учитывая неоспоримые преимущества электронного взаимодействия с налоговыми органами, рекомендую присоединиться к системе представления отчетности по ТКС.