8-800-222-2222
8-800-222-2222
Главная страница Новости Новости налогового законодательства

Как бизнесу перейти на электронные перевозочные документы

Дата публикации: 05.05.2026 15:01

Напоминаем, что с 1 сентября 2026 года вступают в силу требования Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, устанавливающие обязанность оформления перевозочных документов в электронном виде для всех участников транспортного процесса независимо от сферы деятельности.

С указанной даты следующие документы подлежат оформлению исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС России, и направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД):
  • транспортные накладные;
  • заказы и заявки на перевозку грузов;
  • экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);
  • транспортная железнодорожная накладная;
  • грузовая накладная для воздушных перевозок.

В отдельных случаях, перечень которых будет определен Министерством транспорта Российской Федерации, допускается оформление документов на бумажном носителе.

Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить следующие действия:
  1. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Для сотрудников требуется получение сертификата КЭП с оформлением машиночитаемой доверенности (МЧД).
  2. Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, которые обеспечивают передачу электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Актуальный перечень таких операторов опубликован на официальном сайте Министерства транспорта Российской Федерации.
  3. Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.

Переход на электронные перевозочные документы целесообразно осуществить заблаговременно, что позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному применению нового порядка.

Узнать об обязательном переходе на электронные транспортные накладные можно на промостранице «Электронный документооборот» сайта ФНС России, в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».

Нашли ли Вы нужную информацию?

Нет Да
Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом.
Выделите текст, который, по Вашему мнению, содержит ошибку, и нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш: Ctrl + Enter или нажмите сюда.
Цвет шрифта и фона
Обычный
Контрастный
Инверсия
Комфортный
Цвет кнопок и ссылок
Обычный
Красный
Синий
Изображения
Цветные
Отключить
Использовать шрифт
Обычный
Arial
Times New Roman
Размер шрифта
100%
125%
150%
175%
200%
Закрыть окно