Как изменится оформление перевозок с 1 сентября 2026 года

Управление Федеральной налоговой службы по Оренбургской области информирует налогоплательщиков об изменениях в законодательстве, касающихся оформления перевозочных документов. Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», согласно которым с 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных, заказов-нарядов, экспедиторских документов, а также железнодорожных и грузовых накладных при авиаперевозках станет обязательным в электронном виде для всех участников перевозочного процесса независимо от сферы деятельности. В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Досрочное внедрение электронного документооборота позволит бизнесу заблаговременно протестировать технологию, адаптировать внутренние процессы и подготовиться к работе в новых условиях. Использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Электронные документы нельзя потерять - они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется. Кроме того, упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.

Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий. В первую очередь требуется получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а для сотрудников — оформить сертификаты квалифицированной электронной подписи физических лиц и машиночитаемые доверенности. Следующим шагом является подключение к одному из аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в государственную информационную систему. Актуальный перечень таких операторов размещен на официальном сайте Минтранса России. После выбора оператора необходимо предоставить доступ к сервису сотрудникам компании, назначить администратора системы и при необходимости подключить водителей. Своевременный переход на электронный документооборот позволит налогоплательщикам работать в соответствии с требованиями законодательства и использовать преимущества современных цифровых технологий.