Ошибки в документах, представляемых для государственной регистрации юридических лиц

С 01.09.2014 вступили в силу изменения в главу 4 части I Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), утвержденные Федеральным законом  от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее- закон № 99-ФЗ). Однако в настоящее время в регистрирующий орган поступают документы, составленные без учета изменений в гражданском законодательстве, и соответственно регистрирующий орган вынужден выносить решения об отказе в государственной регистрации.

Руководителям юридических лиц при обращении в регистрирующий орган следует обратить внимание, что в силу п. 7 статьи 3 Закона № 99-ФЗ учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу настоящего закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц.  Невыполнение указанного требования законодательства влечет за собой отказ в государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица.

Кроме того, п. 3 статьи 67.1 ГК РФ, определен порядок  принятия решения общим собранием участников хозяйственного общества.  Так,  в отношении общества с ограниченной ответственностью порядок принятия решения общим собранием подтверждается путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.  В отношении  публичного акционерного общества - лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии; непубличного акционерного общества -  путем нотариального удостоверения протокола общего собрания или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.

Несоблюдение порядка удостоверения протокола общего собрания участников хозяйственного общества, представляемых в регистрирующий орган,  влечет за собой отказ в государственной регистрации.