Залог успешной сдачи отчетности – верный формат документа

Управление ФНС России по Орловской области напоминает, что при направлении документов и налоговых деклараций в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), следует отличать электронный образ документа от электронного документа.

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронный образ документа переводится в электронную форму с помощью средств сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе.

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 НК РФ налогоплательщики могут представлять в налоговые органы налоговые декларации (расчеты) и документы, которые могут к ним прилагаться, на бумажном носителе или в электронном виде.

Для успешной сдачи отчетности по ТКС, необходимо сформировать налоговую декларацию или заявление в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и порядком ее заполнения и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Порядок представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде утверждается ФНС по согласованию с Минфином (п. 7 ст. 80 НК РФ).

Обращаем особое внимание, что в приеме деклараций, расчетов и заявлений, направленных в налоговый орган в форме электронного образа документов, будет отказано по причине их представления не по установленной форме (установленному формату).

С начала года в УФНС России по Орловской области представлено 802 документа, не соответствующих установленному формату.