Растет число заявителей, использующих электронную регистрацию бизнеса

В 2022 году ФНС России был озвучен Манифест, где один из принципов «100% взаимное доверие и 0% издержек» предусматривает более активное использование и популяризацию бесплатных сервисов налоговой службы.

Поэтому в настоящее время важным моментом в реализации принципов Манифеста является уровень электронной регистрации ЮЛ и ИП.

Обзор статистических данных в этом отношении показывает положительную динамику - всё чаще юридические лица и индивидуальные предприниматели используют онлайн-государственную регистрацию, экономя время и денежные средства.

Так, по состоянию на 01.02.2023 процент принятых Управлением ФНС России по Орловской области решений о государственной регистрации либо отказе в регистрации по документам, поступившим в электронном виде, составил 70.9%. Если рассматривать ситуацию на аналогичную дату прошлого года, данный показатель был на 10 пунктов ниже и составлял 60.95% от общего количества поданных документов в регистрирующий орган.

Преимуществами электронного документооборота являются:

• исключение ошибок форматно-логического контроля. При заполнении заявлений и подготовке пакета документов используется специализированное программное обеспечение, доступное для скачивания на сайте ФНС России;
• значительная экономия времени в связи с отсутствием необходимости посещать регистрирующий орган. Получение документов, подтверждающих факт государственной регистрации, также происходит в электронной форме;
• минимизация денежных затрат. При направлении документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, не требуется свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на заявлении, представленном для государственной регистрации, а также уплата государственной пошлины.

В настоящее время можно направить документы для государственной регистрации в электронном виде следующими способами:

• через сервисы на сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.gov.ru: «Личный кабинет юридического лица», «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;
• через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.;
• через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
• нотариусом по просьбе заявителя.

При электронной регистрации через сайт ФНС России и Единый портал госуслуг налогоплательщику потребуется усиленная квалификационная электронная подпись (ЭП). Процедура подготовки в данном случае предельно проста и включает три основных этапа. Во-первых, подготовить заявление установленной формы и иные документы, требующиеся для государственной регистрации. Затем документы следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и упаковать в zip-архив. На третьем этапе сформированный пакет документов направляется для последующей обработки и передачи в регистрирующий орган.

Если же воспользоваться услугами МФЦ и нотариуса, то документы подписываются ЭП сотрудника МФЦ или нотариуса. При этом необходимо знать, что при представлении документов через МФЦ госпошлина не уплачивается.