Слушателям вебинара рассказали о преимуществах использования ЭДО

Сотрудники орловского управления в ходе вебинара рассказали слушателям о преимуществах использования электронного документооборота.

Как пояснила заместитель начальника отдела камерального контроля НДС №1 Ольга Мандрыкина, использование электронного документооборота помогает оптимизировать внутренние бизнес-процессы компании и взаимодействие с контрагентами. ЭДО позволяет обмениваться, обрабатывать и хранить документы в электронном виде, что упрощает работу с документацией. Например, при использовании бумажных документов процесс обработки счетов может занимать несколько дней, а автоматизированная система ЭДО справляется с этим за считанные минуты.

Также преимуществами ЭДО является:

• ускорение процессов за счёт автоматизации согласования и подписания документов. Например, файлы передаются за несколько секунд, завизировать договор или акт можно за пару минут;
• сокращение издержек на печать, доставку и хранение бумажных документов;
• повышение прозрачности и контроля — система ЭДО даёт возможность отслеживать историю изменений документов;
• снижение риска ошибок и потерь документов — цифровая форма документов минимизирует риск ошибок при ручном вводе данных и потери документов.

При этом, цифровые документы с электронной подписью, направляемые системой ЭДО, обладают такой же юридической силой, как и бумажные документы с собственноручной подписью и печатью.

Рассчитать эффективность внедрения электронного документооборота можно с помощью специального калькулятора на сайте ФНС России.

Напомним, что принять участие в вебинаре налоговой службы могут все категории налогоплательщиков. Следующий вебинар запланирован на 30.09.2025. Анонс мероприятия будет размещён в разделе «Новости» сайта ФНС России.