Новый порядок применения электронного документооборота в сфере грузоперевозок обсудили на вебинаре

О новом порядке применения электронного документооборота в сфере грузоперевозок рассказали на вебинаре орловской налоговой службы.

Так, заместитель начальника отдела камерального контроля налога на добавленную стоимость №1 УФНС России по Орловской области Наталья Голикова напомнила, что с 1 сентября 2026 года у всех участников перевозок вне зависимости от сферы деятельности возникает обязанность оформлять в электронном виде:

• экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторские расписки, складские расписки);
• грузовые накладные (для воздушных перевозок);
• транспортные железнодорожные накладные;
• транспортные накладные;
• заказы и заявки на перевозку грузов.

Переход отрасли грузоперевозок на обязательный электронный документооборот регламентируется изменениями, внесёнными в Федеральный закон от 07.06.2025 №140-ФЗ, которые призваны обеспечить следующие преимущества:

• установление единых форматов документов;
• быстрый обмен документами;
• прозрачный процесс перевозки;
• удобное хранение и архив.

Обязанность использовать электронный документооборот коснется всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей грузов, перевозчиков и экспедиторов.

Спикер отметила, если компания только получает грузы, она не инициирует документооборот, но подписывает титул 3 в электронной транспортной накладной, подтверждая приемку груза.

Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя организации (индивидуального предпринимателя), а также оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников, которые задействованы в процессе грузоперевозок и представляют интересы компании или ИП. Затем необходимо подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов - организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД (перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России). Далее потребуется предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.

Наталья Голикова отметила, что транспортный ЭДО можно запустить только в том случае, если его подключат все участники логистической цепочки: отправитель - перевозчик - экспедитор - получатель грузов.

Помимо представителей налоговой службы в мероприятии участие приняли орловские операторы ИС ЭПД, которые также предоставили подробные разъяснения по порядку перехода на новый электронный документооборот, а также онлайн ответили на вопросы участников вебинара.