Дата публикации: 11.03.2013 13:14 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В соответствии с письмом ФНС России от 05.10.2011
№ЕД-4-3/16368@ «Об отдельных вопросах применения электронных документов» организации должны оформлять хозяйственные операции первичными учетными документами, составленными по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Документы, для которых в этих альбомах форма не предусмотрена, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п.2 ст.9 Закона о бухучете.
Электронный документ – информация, представленная в электронно-цифровой форме, которая может использоваться для передачи по информационно–телекоммуникационным сетям. Для защиты электронного документа от подделки применяется электронная цифровая подпись, которая равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении требований, указанных в п. 1 ст. 4 Законе об ЭЦП.
Следовательно, правильно составленные первичные документы в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи и документы на бумажном носителе имеют одинаковую юридическую силу (и те, и другие документы возлагают на субъекты хозяйственной деятельности идентичные права и обязанности).
Таким образом, налогоплательщики вправе применять первичные учетные документы в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи в бухгалтерском и налоговом учете. Кроме того, такая форма первичных документов может применяться при взаимодействии хозяйствующих субъектов между собой.
ИФНС России по Ленинскому району г. Ульяновска