Дата публикации: 19.03.2013 15:50 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Напоминаем, что сдать справки формы 2-НДФЛ за 2012 год необходимо до 1 апреля. В этом году действует прежний бланк 2-НДФЛ, утвержденный Приказом ФНС России от 17.11.2010
№ММВ-7-3/611@. Если количество сотрудников менее 10 человек, то справки можно составить на бумаге. В остальных случаях сведения по форме 2-НДФЛ обязательно предоставляются в электронном виде - либо на магнитном носителе представить лично в Инспекцию, либо отправить по телекоммуникационным каналам связи.
В случае, когда справки предоставляются на бумажных или на магнитных носителях, вместе с ними необходимо заполнить и предоставить инспектору реестр сведений о доходах физических лиц. Его форма утверждена приказом ФНС России от 16.09.2011 №ММВ-7-3/576@. Реестр заполняется в двух экземплярах и строго в бумажном виде. О наличии в протоколе ошибок инспектор, осуществляющий прием, уведомит в момент обращения.
Если справки представляются по ТКС, необходимо внимательно ознакомиться с протоколом. В случае положительного решения налогового органа, в нем указывается количество обработанных сведений и количество принятых сведений, которое должно совпадать, а также текст: «файл принят, справки загружены в базу данных». При наличии ошибок в справках в протоколе указывается текст ошибки и номер справки с ошибкой - например, неверно указан ИНН сотрудника или ошибка в адресе. В этом случае необходимо исправить ошибку и пересдать справку под тем же номером еще раз. Справка 2-НДФЛ с ошибкой считается не сданной.
На каждого работника заполняется одна справка по всем доходам. Не редки случаи, когда отдельные работники получили в 2012 году доходы, облагаемые по разным ставкам. В частности, для заработной платы ставка НДФЛ составляет 13 процентов, а для дивидендов - 9 процентов. Таким образом, все доходы такого работника, независимо от применяемой к ним налоговой ставки, должны попасть в одну справку по форме 2-НДФЛ. В этом случае разделы 3 и 5 заполняются по каждой ставке отдельно.
ИФНС по Засвияжскому району г. Ульяновска